Як зробити лист?

Ось покроковий посібник із написання листа менш ніж за 10 хвилин.

Наш світ змінюється запаморочливою швидкістю. Індустріальне суспільство, яке було створено з вісімнадцятого століття, в останнє десятиліття двадцятого століття поступилося суспільству інформації, і в нашому 21 столітті миттєве спілкування про те, що відбувається у всьому світі, характеризує наше товариства.

Створення електронної пошти, миттєвих повідомлень та твіттера - це засоби, які підтримують нас у постійному та особистому діалозі з будь-ким у будь-якій частині світу.

Це відмова від формальної та офіційної мови, укорінення близького і сердечного стилю, якого ми використовуємо з будь-яким другом.

Це пильне ставлення перевершує компанію, в якій молодість керівників та нові форми соціальних та трудових відносин руйнують відстані, і у всіх відносинах "Ти" залишається осторонь, сприяючи діалогу між рівними, між однолітками, які переслідують мету загальний

Якщо до цього додати, що на шкільних етапах нас навчили дуже мало або нічого не писали про те, як писати лист, або в кращих випадках, вони вчать нас жорстким і дещо відсталим моделям, ми виявляємо, що написання листа є проблемою, оскільки ми не завжди знаємо, що і як писати.

Щоб успішно написати лист, ми повинні бути дуже чіткими, стислими і короткими, чітко вказавши, хто пише і до кого ми звертаємось, що ми хочемо сказати і чому. Для цього наш лист повинен відповісти на такі запитання: Хто? Де? Коли? Що? Як

1. Перший блок: Заголовок

Перший блок нашого листа повинен містити елементи Хто пише і кому адресований, відправник та одержувач, а також місце та дату написання.

Перший хто ВООЗ - той, хто його надсилає. Це має бути розташовано в правильному напрямку в тілі нашого листа; Там ми вкажемо назву нашої компанії (якщо потрібно), наше ім’я, посаду (якщо є) та контактну інформацію: адресу, номер телефону або електронну адресу, де нас можна буде зв’язати.

Негайно приходить КОЛИ І ДЕ, місце і дата видачі нашого листа:

Друге ВООЗ: Адресат, особа, до якої ми звертаємось. Сюди ви повинні включити, якщо це необхідно, компанію чи установу, до якої вона належить, а також ім'я одержувача та, де це доречно, їх посаду; Якщо ви звертаєтесь до конкретної особи, яка є частиною відділу чи офісу, ми повинні вказати, що вимагаємо їх уваги.

2. Другий блок: Тіло

У другому блоці нашого листа ми пояснимо ЩО та ЯК, тобто причину, з якої ми звертаємось до одержувача, та спостереження для досягнення бажаного.

Ми почнемо з ВСТУПНОГО ПАРАГРАФУ, в якому ми дуже коротко пояснимо, про що йдеться в нашому листі, з шанобливим ставленням, ні занадто офіційним, ні занадто близьким. Ми уникатимемо починати із застарілих формальностей, таких як "Я звертаюся до вас ...", "Звертаюся до вашої прославленої особи ..." або оточення, наприклад "Гей, я надіслав вам цей лист ...

Потім ми пояснимо ЩО, тобто тему нашого листа, і про що ми зробили прогрес у вступі та ЯК, на випадок, якщо буде потрібно спостереження чи додатковий матеріал. Ми будемо використовувати абзаци, які необхідні, але намагаючись писати правильно і стисло, пам’ятаючи, що інші мають робити і інші справи, крім читання нас.

3. Третій блок: Закриття та прощання

Це третій і останній блок нашого листа. Досить простої формули, давайте уникати використання складних форм, що не використовуються, таких як "Ваш дуже уважний та безпечний сервер" тощо. Використовуймо прості вирази на кшталт "З повагою", "Щиро" тощо.

Відразу після цього, бажано з вирівнюванням по центру, наше ім’я та наш підпис.

Якщо це було вам корисно, дайте нам лайк або +1.