Ергономічний дизайн меблів та обладнання

Для проектування офісного обладнання та меблів, що використовуються в даний час, виробники покладаються на ERG0N0-MIA, набір досліджень та досліджень з організація праці та кондиціонування колективу залежно від можливостей людини, а також факторів, здатних поліпшити їх продуктивність
На ринку представлені меблі та обладнання з такими характеристиками, як наприклад:
- Стільці з анатомічною спинкою.
Ергономічні комп'ютерні клавіатури з підтримкою зап'ястя.
- Комп’ютерні «миші», пристосовані до форми руки.
- Накладка для зап’ястя.
- Гумки для зручного тримання олівців та ручок під час письма.
- гарнітурні динаміки.
- телефон "вільні руки".
- Мікрофони на голові тощо
АРХІВОНОМІЯ, предмет секретарської справи, який вивчає порядок ведення документів приватної чи державної компанії. Це слово походить від Латинського архіву-архіву та грецького Номос-Лея, тобто закону про архіви.
У державних та приватних офісах через кількість документів, які вони генерують, існує необхідність зберігати їх упорядковано, для цього ми повинні дотримуватися встановлених правил.

З кореспонденції, яку готують у компаніях чи установах для надсилання її одержувачам, прийнято зберігати у файлах копію кожного документа для будь-яких роз’яснень. Зберігання письмових документів впорядковано називається "подача", а з урахуванням обсягу документів встановлюється система подання
Архівне бюро - це місце, де зберігаються документи, що складають історію країни, міста, бізнесу, школи, лікарні тощо.
Елементи, з яких складається Архів: Документи, картотеки, картотеки, картотеки, полиці, полиці та номенклатура.
Місце для файлів буде залежати від документів та файлів, які контролюються або створюються у компанії чи установі, які повинні бути безпека, чистота, належне освітлення та обладнання, але перш за все відповідальний, турботливий та організований персонал, який надає оперативне обслуговування користувачів.
Адміністративний персонал, який працює в архівах, повинен бути навчений у цьому питанні. Людина, яка виконує обов'язки керівника офісу, крім того, щоб відповідати академічним вимогам, повинна бути організованою, чесною та розсудливою.
Основні меблі, з якими інтегрований файл, включають шафи для файлів, власники карток (де зберігаються картки невеликі так звані файли, що містять дані кожного файлу), полички, робочі столи, парти та стільці. Вони повинні бути виготовлені з металевого матеріалу для більшої безпеки та гігієни.
Що стосується меблів, які називаються картотечними шафами, вони вертикально мають ящики для зберігання файлів, спереду кожна шухляда має спеціальну прямокутну рамку, яка називається ярликом, щоб вказати її вмісту.
Полиці, меблі з полицями, що використовуються для зберігання громіздких файлів, ніж звичайний, письмовий або юридичний розмір.
ОБЛАДНАННЯ: Друкарські машинки та / або комп’ютери, степлери, нестеплери, пуансони, гільйотини, мікронабірник.
У папках або папках бланка відповідні документи попередньо класифікуються, включаючи файл особи або справи, захищений скобами або застібками.
Файл є частиною документації до файлу, який був розділений для полегшення управління та сприяння його збереженню.
Позика файлів для консультації здійснюється за допомогою ваучерів, що містять такі дані, як: дата, назва файлу, номер, ім’я та підпис особи, яка уповноважує.