Приклад інкасо інкасації

Це називається як інкасація готівки до методу, що використовується керівниками компанії, щоб вимагати сплати утриманих коштів або несвоєчасних платежів.

Вони зосереджуються на вирішенні проблем з простроченими рахунками чи рахунками, що закінчуються, до того, як цей актив буде заблокований або втрачений.

Керівники шукають ідеальні стратегії стягнення або нагадування боржнику про суму та обставини їх боргу. Для цього вони використовують три основні процеси.

• Зателефонуйте боржнику і нагадайте йому, в якій обставині він перебуває
• Надішліть кореспонденцію на електронну адресу та, де це доречно, на вашу фізичну адресу або поштову скриньку.
• Передайте колекцію колекторському агентству.

Навіть звернувшись до юридичного відділу та суду, з цим слід поводитися з великою розсудливістю та повагою до боржника.

У конкретному випадку боргу відповідальний керівник повинен розпоряджатися згаданими вище ресурсами, щоб досягти задовільної реакції, наскільки це можливо.

Приклад фактичних колекцій:

Компанії "TractoresWoody S.A de C.V" потрібно стягнути зі своїх боржників, які провинились.

Оскільки вони залишили підписані документи, необхідно робити інкасації та нагадування про погашення боргів за придбання сільськогосподарської техніки.

Для цього компанія "TractoresWoody S.A de C.V" призначила керівника для виготовлення відповідних колекцій з метою погашення їх боргів.

Цей керівник склав простий план, щоб вони могли здійснити відповідний платіж:

1. - Вони коротко зателефонують додому, щоб нагадати їм, що вони зобов’язані здійснити платіж у компанії "TractoresWoody S.A de C.V".

У цьому випадку здійснюється дзвінок для з’ясування обставин і якщо у вас виникли проблеми з товаром, що може спричинити скасування відповідного платежу

2.- У випадку, якщо позитивної відповіді немає, вони надішлють перший лист із нагадуванням колекція, що повідомляє про закінчення строку або платежу, і, отже, слід знати про зобов'язання за контрактом.

3. - Через тиждень після повідомлення про закінчення терміну дії будь-якого документа, будь то вексель, переказний вексель або контракт, буде здійснено перший дзвінок, який повинен містити точну інформацію та способи оплати відповідний.

4.- Якщо відповіді немає, бажано надіслати другий лист, у якому збирається термін дії, термін дії якого закінчився чи термін дії минув.

5. - Це зручно у разі відмови зробити повторний дзвінок з інкасацією із зазначенням відповідного способу оплати та якщо знижка визначена як заохочення.

6. - Рекомендується надіслати лист із інформацією, зробленою під час попереднього дзвінка, з підтвердженням призначеної знижки або платежу.

7. - У разі неодноразової відмови боржника, інкасація буде передана до розділу Законний, так що інкасація здійснюється засобами, які ідеально враховуються колекторською агенцією найнятий.