Зразок формату для запиту пропозиції у компанії

A форматзаявка на пропозицію компанії o “Запит на пропозицію” (RFP) - це діловий документ для запиту конкретних товарів чи послуг та уникнення помилок з боку постачальників під час запиту.

Запити на пропозицію складаються з трьох частин:

Спочатку.- Обкладинка, де зазначено, що ми робимо запит на пропозицію та тип товару чи послуги, який ми вимагаємо.

Згодом представляється компанія-заявник із зазначенням її назви, сектору, до якого вона належить, дата заснування або заснування, кому він надає свої послуги, присутність у штатах країни або інших частинах світ.

Другий. - Тут вказується тип товару або послуги, який необхідний, у випадку товарів, які вони пояснюють.

• Характеристика
• Кількість
• Стандарти якості (ISO, DIN або подібні)

Аспекти, яким повинна дотримуватися компанія, а також дати її придбання, терміни доставки тощо, у випадку послуг, тип послуги необхідні, цілі, обсяг, досвід, необхідний персоналу, який надаватиме послугу (спеціалізація, досвід, сертифікація тощо), інструменти та досвід управління (і якщо цей інструмент буде наданий або повинен бути наданий компанією найняти).

По-третє. - Це запит до компанії, з яким контактують, деталі її товару чи послуги, а також специфікація критеріїв для вибору переможної заявки; У розділі, присвяченому характеристикам товару або послуги, пропонується, щоб пропозиція, яку вони нам роблять, відповідала певним даним, ми вкажемо, і це дозволить нам порівняти різні пропозиції, які нам надсилаються, і зробити процес відбір. Серед цих даних можна виділити:

Технічні дані про товар або досвід компанії, що надає послугу, термін доставки.

• Відповідність технічним стандартам, досвід та сертифікація, інформація про підтримку та технічне обслуговування.
• Гарантійні терміни, ціни та додаткові витрати (добові, податки тощо) Навіть у цьому розділі ви можете запитати деякі конкретні формати щодо формату та підтримки необхідних даних, щоб полегшити порівняння; Наприклад, документ, надісланий нам, виконується у форматі Word, з певним шрифтом і з певним інтервалом; бюджет у форматі Excel та каталог товарів у форматі PDF.

Приклад простого формату запиту пропозиції у компанії:

ЗАПИТ ПРОПОЗИЦІЙ

Ми просимо "ПРОФІЛАКТИЧНЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ КОМП'ЮТЕРНОГО ОБЛАДНАННЯ"

ПРО НАС.- COMPAÑÍA EDITORIAL LUX INTELLECTUM, видавнича компанія, заснована в 1975 році, присвячена корекції та друку науково-популярних текстів, тез та журналів; Наші послуги орієнтовані на авторів та оглядачів на теми наукового поширення, підручники та допоміжні матеріали для навчальної роботи, на З 2001 року ми впровадили послуги цифрового макетування, форматування та розповсюдження, а також створення мультимедійних матеріалів на CD-ROM та DVD-носіях. ПЗУ. Ми маємо національну дистрибуцію наших друкованих матеріалів та наших цифрових матеріалів по всьому світу через наш віртуальний магазин.

МІСІЯ. - Наша місія - друк та розповсюдження навчальних матеріалів для підтримки студентів від початкового рівня до професійного рівня та спеціалізації в компаніях.

НАШІ ЦІННОСТІ:

• Творчість
• Інновації
• Надійність
• Догляд
• Точність мови
• Тісна співпраця з нашими підрядниками
• Загальний розподіл
• Інновації
• Професійна етика
• Лідерство

ПІДХІД. - Наше комп’ютерне обладнання було оновлено рік тому, і ми працювали з ним; Наша технічна служба періодично проводить технічне прибирання, проте середня продуктивність машин за останні місяці знизилася. З цієї причини та через наше робоче навантаження ми вимагаємо від компанії проведення профілактичного обслуговування нашого обладнання.

ЦІЛЬ:

1. Огляд нашого комп’ютерного та діагностичного обладнання.
2. Запропоноване рішення.
3. Вирішення можливих проблем.

ОБМЕЖЕННЯ. - Обладнання повинно бути перевірене та налаштоване максимум за один тиждень. За необхідності він буде доступний у суботу.

ПРИЙОМ І ПРОПОЗИЦІЇ. - Щоб розглянути ваші пропозиції, ми вимагаємо, щоб наступна інформація була надіслана нам у письмовій формі, а також у цифровому форматі Word:

• Назва компанії.
• Досвід роботи в компанії.
• Сертифікація Вашого персоналу. Перевага буде надаватися, коли персонал має сертифікацію Microsoft.
• Приблизний час для перегляду та реконфігурації приблизно 40 обладнання.
• Кількість персоналу, необхідного для виконання завдання.
• Система підтримки у разі виявлення невдач або як наслідок послуги.

Для цього також потрібна інформація в друкованому вигляді та у форматі Excel, в окремих документах, наступне:

Аркуш 1: Формат бюджету, який включає таку інформацію:

• Бюджет на роботу
• Витрати на оплату праці
• Інші витрати
• Загальна вартість робіт
• Перелік інструментів або програмного забезпечення, які залишатимуться в приміщенні протягом робочого періоду

Аркуш 2: Детальний календар заходів.

ВИБІР. - Пропозиції надходитимуть з 9 по 13 червня 2014 року.

Для вибору компанії-переможця, критерії досвіду та сертифікація, насамперед, а також загальний бюджет та час відповідно до вашого графіку діяльності.

Айріс Альба

Вічіта, 23 травня 2014 р

Менеджер
Фірма