Приклад заявки на купівлю
Адміністрація / / July 04, 2021
A заявка на закупівлю Це документ, який використовується для звернення до відділу закупівель або району компанії відповідає за придбання товарів та послуг, які компанії повинні виконувати операцій.
Різниця із замовленням на придбання полягає в тому, що заявка на закупівлю Це документ для внутрішнього використання компанії, тоді як замовлення на купівлю - це документ, який надсилається постачальникам, тобто для зовнішнього використання.
Основні елементи, які a заявка на закупівлю Вони є:
No заявки
Дата.
Ім'я та посада особи, яка вимагає придбання.
Район, адреса, департамент, до якого він належить.
Опис запитуваних предметів.
Якщо при покупці були зроблені котирування, їх потрібно додати.
Ім'я, посада та підпис особи, яка дозволяє покупку.
Приклад заявки на придбання:
Номер запиту: DIR-RH-0613-0001.
Дата: 01 червня 2013 р.
Ім’я заявника: Армандо Гарсія Хіменес.
Посада: керівник відділу кадрів.
Кафедра: Внутрішнє навчання.
Причина купівлі: Потрібно придбати наступний матеріал, який буде використаний протягом тренінг "Вступ до виробничих процесів", який буде проводитись протягом тижня з 10 по 14 Червень 2013 р.
- Фліп-чарт із 10 білих аркушів шириною 1,5 метра та довжиною 1 метр.
- Футляр із кольоровими фломастерами.
- Футляр із кольоровими маркерами для дошки.
- 15 ноутбуків сітки для дівчат професійного розміру.
- 15 олівців No2.
- 15 двоколірних гумок.
- 15 ручок із чорним чорнилом.
- 10 аркушів білої картки.
- 1 упаковка 500 аркушів паперу для білого склеювання.
Додано 3 цитати матеріалів, що запитуються у різних постачальників канцтоварів.
Уповноважує: Lic. Альберто Гвадаррама Сервантес.
Позиція: Реж. Людські ресурси
Територія: Відділ кадрів.
Потрібна допомога? Запитуйте свій приклад.