Приклад діаграми Ганта

Діаграма Ганта є інструмент широко використовується в адмініструванні виставити графічно, використовуючи горизонтальну гістограму, терміни, в які передбачається здійснити низку заходів та процесів. Його розробив інженер Генрі Лоуренс Гант, приблизно в 1910 році. Мета діаграми Ганта - графічно пояснити взаємозв'язок часу та розвитку пов'язаних процесів, а також показати розвиток різних фаз процедури.

Діаграма Ганта є додатковим графічним інструментом до інших інструментів, головним чином графіків, це робочі списки, в яких організовані процеси та процедури, та час, в який вони очікуються розвивати.

Загалом, ці інструменти охоплюють конкретні дані та доповнюються іншими діаграмами для кожного виду діяльності.

Так, наприклад, якщо ми говоримо про якусь діяльність, наприклад, про вивчення поліномів, ми можемо думати, що ми можемо це зробити за час від двох годин. Ми можемо розділити цю діяльність на невеликі процеси, які займуть у нас певний час. Таким чином, ми переглянемо тексти з 9:00 до 9:45. Ми будемо робити нотатки між 9:15 і 9:45 (одночасні завдання). Ми відпочинемо 15 хвилин, а потім почнемо переглядати вправи. О 10:15 ми починаємо розв’язувати додавання, думаючи, що з додаваннями у нас піде півгодини, і більш-менш стільки ж із відніманнями. О 10:45 ми розпочали перегляд відповідей. Це можна побачити на наступній діаграмі Ганта:

Діаграма Ганта - це інструмент, за допомогою якого ми можемо розкрити низку видів діяльності без цього Однак, завдяки своїй графічній функції підтримки, діяльність повинна бути короткою та стислий. Для кожного виду діяльності можна скласти схему, на якій вказується час кожної процедури, і, якщо потрібно, схему завдань кожної процедури. Це корисно, оскільки кожна група, яка відповідає за процедуру, може мати та консультувати стільки разів, скільки їй не потрібно, власну діаграму Ганта.

Рекомендації скласти хорошу діаграму Ганта:

• Спробуємо впорядкувати завдання в послідовності часу, яка найкраще відповідає, згрупувавши деякі загальні завдання, які розробляються одночасно.
• Діаграма повинна стосуватися видів діяльності, які відповідають тій самій групі чи робочому колективу.
• Кожна діаграма повинна коротко зазначати діяльність.
• Якщо діаграма складається з декількох складних видів діяльності, рекомендується скласти схему для кожного із процесів або завдань кожної діяльності.

Приклади проекту дослідження діаграми Ганта:

Приклад календаря типу діаграми Ганта:

Деякі програми, які можна використовувати для створення діаграм Ганта:

• Проект Ганта
• Томовий планувальник
• Розумний аркуш
• Microsoft Project