Синтез попереджень для правильного викладу

1. Ретельно підбирайте найбільш відповідні матеріали для виконання завдання, ніби ви хочете зробити художній твір.
2. Для офіційного письма ніколи не слід використовувати папери, які здаються вирізаними, застарілими або зношеними, аркушами для записок тощо.
3. У всіх випадках подбайте про те, щоб розподіл відповідав змісту та, одночасно, естетичному (поля, пробіли, відступи, пробіли тощо), відповідно до типу та розміру написаного.
4. Не розміщуйте перехрещені примітки на полях (крім випадків чернеток або довіреної кореспонденції). Використовуйте необхідний папір, щоб весь вміст містився вільно.
5. Зверніть увагу на гармонію між кольором використовуваного чорнила та кольором паперу, бланками, написами та іншими графічними елементами, що супроводжують написання.
6. Не перекривайте літери та не приховуйте якомога краще стирання, яких не можна уникнути (у делікатному письмі не можна допускати жодного).
7. Переконайтеся, що розділові та допоміжні знаки, наголоси, підкреслення та будь-який знак, який буде використано, правильно розміщені, що вони не відсутні або не мінливі. Крім того, вони не мають перфорації в папері або нерозбірливі.

У документах, що вимагають підпису, він ніколи не повинен бути відсутнім. Як правило, воно повинно бути написане від руки. Якщо його надрукувати, він відтворить саме оригінальний рукопис. Коли він не розбірливий, його слід уточнити. Після закінчення ретельно перегляньте написане. Виправити або доповнити те, що необхідно, у випадку дрібних деталей та в звичайних роботах; але коли є важливі помилки або упущення або написання делікатне, зручно переробляти роботу.
Відкиньте "будь-яку роботу, на якій є плями, плями, розриви або зморшки.
Не використовуйте системи послідовного друку для делікатного письма, де фактори "особистої уваги" відіграють дуже важливу психологічну роль.
Копії або дублікати ніколи не слід надсилати так, ніби це оригінали; вони не обманюють, і їх значення дуже різне.
Складіть папери акуратно (з якомога меншою кількістю складок), якщо їх потрібно покласти в конверт.
Уважно впорядкуйте елементи, прикріплені до письма, і розмістіть їх таким чином, щоб вони не загубилися при видаленні аркушів