Презентаційні елементи

• Папір Якість та текстура повинні визначатися функцією
написання. Також слід звертати увагу на розмір, який буде залежати від типу та довжини вмісту. Що стосується кольору, то найбільш поширеним і традиційним є білий, хоча сучасний смак допускає інші, як правило, в межах блідих тонів. У особливих випадках - коли візуальний елемент виконує важливу комунікативну місію, як, наприклад, у листах з продажу, матеріал реклама тощо - використовуються поєднання кольорів, додаються інші матеріали або папір замінюється іншим елементів.
• Письмо Найбільш поширеним видом письма для звичайного письменника є
машинопис, безпосередньо письмово або в оригіналах, призначених для друку. Коли потрібно кілька копій оригінальних праць, використовуються копіювальні папери або копіювальні машини. Почерк не використовується, за винятком деяких випадків, що регулюються звичаями чи правилами.
У письмовій формі зручно подбати про деякі деталі, такі як: умови сучасності та одноманітність у типах; використання чорнила відповідної якості та кольору для досягнення гарної читабельності та придатності для паперу та супровідних графічних елементів; чіткість і чистота; друковане виконання з рівномірним натиском, щоб жоден знак не виглядав ослабленим чи перфорованим на папері тощо.

• Поширення З метою ясності та естетичності важливо, щоб
письмові мають добре спланований розподіл. Коли він повинен бути представлений в оригінальній накладній, слід враховувати цей принцип: написання - це як картина, яку маргінальні білі мають обрамити, щоб виглядати добре. Якщо письмо нагромаджується вгорі, внизу або з одного боку паперу, гармонія повністю втрачається. Крім того, розподіл просторів заповнює набір вимог щодо адекватного розподілу.
Давайте розберемо кожну тему окремо:
Поля. Верхній і нижній повинні бути пов’язані з довжиною тексту і відповідати один одному. Вони ніколи не повинні перевищувати подвійного лівого поля і не бути меншим за нього. Якщо текст короткий, розмір паперу потрібно адаптувати так, щоб він не «плавав» між величезними білими. (Стіл хорошого копірайтера повинен мати достатній папір для всіх потреб.)
Лівий край - який повинен надавати свободу для зручного подання файлів, подання файлів або зв’язування письма - зазвичай матиме від десяти до п’ятнадцяти загальних машинних просторів, починаючи від краю паперу. Праворуч, від п’яти до восьми. Ці приблизні вимірювання можуть різнитися залежно від конкретного випадку.

Ми повинні попередити про дві часті помилки презентації: верхнє поле зазвичай надмірно великий по відношенню до інших, а право часто настільки мале, що зникають. Написане - повторюємо - повинно бути оточене білою рамкою, ідеально збалансованою.
Ще одне застереження: якщо для написання залишилось небагато, а нижній пробіл досягає належної межі, його слід продовжити на іншому аркуші; щоб цього не уникнути, якщо жертвувати нижньою маржею. (Лише у виняткових випадках, коли бракує короткої примітки поза текстом, її можна написати, залишаючи менший відступ зліва, щоб не використовувати інший аркуш.) Коли залишається підпис, його не слід розміщувати на окремому аркуші, навіть якщо він містить передмову чи роз'яснення: буде додано абзац, менше.
Ми особливо попереджаємо про узагальнений звичай серед машиністок у нашому середовищі: з чисто естетичних міркувань, щоб зберегти пряма лінія правого поля, в кінці рядків вони зазвичай використовують дефіси (типові для вирізу або об’єднання слів) як елементи фарширований. Це спричиняє серйозні перешкоди для читання та може призвести до більш-менш серйозних помилок, крім клопоту, який це означає для транскрипціоністів чи авторів лінотипів, у разі публікації. З міркувань простого здорового глузду чи практичності слід уникати використання будь-якого знака, який, як і цей, не є дійсним для виразу. Естетика ніколи не повинна перевершувати логіку в галузі письма.
Простори. Це буде записано у два пробіли або "відкритий рядок", як правило, для полегшення читання, а також можливої ​​корекції у випадках, коли тексти призначені для відтворення. У листах, примітках та спеціальних працях використання вказує: пишіть у два пробіли, коли текст короткий; якщо він довгий, напишіть один рядок, що слідує; але після окремих точок буде використано подвійний пробіл.
Після розділових та допоміжних знаків слід залишити пробіл, крім випадків дефісів, що поєднують слова. Тире, дужки, лапки та інтонаційні знаки вимагають пробілу перед провідним знаком та одним після терміналу, якщо нічого іншого не слід.
Відступи. Це пробіли, залишені на початку абзаців, спочатку та після всіх окремих пунктів. У загальноприйнятому тексті за розмір зазвичай приймають половину розміру лівого поля. Бувають випадки, коли міра вдавлення дуже велика, аж до того, що часом досягає половини написаного рядка. Сучасний розподіл, який називається "написання блоків", видає відступи, замінюючи їх порожнім рядком після кожної окремої точки, в тексті, що пишеться по одному рядку.
• Написи На кореспондентських паперах іноді є фрази або списки, надруковані в різних місцях, з пропагандистськими або описовими згадками про щось. Вони повинні бути ретельно сформульовані та розміщені, щоб вони не були шокуючими та не служили своєму призначенню. За винятком бланки (імена, назви, адреси та інші дані людей та установ, надруковані відповідно до класичного смаку в вгорі ліворуч від паперів та конвертів), написи часто є недоречними - особливо якщо вони показні та пропаганда. Одна із зазначених психологічних причин радить уникати будь-якої пропаганди загального характеру в працях, головною чеснотою яких є це його статус "особистого повідомлення": написи цього типу часто контрпродуктивні, надокучливі, марні або критикуються. Тому його використання повинно суворо контролюватися.
• Ілюстрації Коли малюнки, фотографії, плани, ескізи, ескізи, схеми чи інші ілюстрації супроводжують письмо, вони повинні бути інтегровані з текстом у гармонійне та логічне ціле. Для цього вони повинні бути доречними, упорядкованими та з поясненнями відповідно до змісту та намірів тексту. Ми визнаємо цінність візуального елемента, який часто привертає увагу читача більше, ніж письмо. В руках редактора - вдосконалення - або, принаймні, баланс - у межах цієї компетенції.