Додаткові частини письмового твору

Залежно від типу письма, існують інші елементи, які виконують різні функції - деякі з них практичні, інші естетичні, формулічні або просто рутинні - але це не впливає на основи будівельна площадка. Міркуючи про них, неважко зробити висновок, що вони можуть міститися в будь-якій із зазначених істотних частин. Вони такі:
а) Попередні дані У деяких документах, таких як листи, звіти, меморандуми, сертифікати, декларації тощо, деякі або всі ці дані зазвичай фіксуються:
1. Назва місця, з якого воно написане: воно повинно бути з більшою або меншою точністю стосовно міста, міста, району, зони чи держави та нації, відповідно до найближчого або віддаленого пункту призначення, який буде мати письмо (наприклад: буде розміщено лише Леон, якщо письмо йде до будь-якого місця штату Гуанахуато; Це буде написано León, Gto., Якщо воно піде до якого-небудь штату Мексиканської Республіки; але Леон, Гуанахуато, Мексика повинен бути записаний, коли написане залишає країну).
2. Дата: вона повинна бути встановлена ​​відповідно до іспанської мови в такому порядку: день, місяць та рік. Рекомендується писати його повністю з відповідними прийменниками та малими літерами з міркувань ясності та правильності (25 серпня 1975 р.). Потрібно відкинути зайве та застаріле використання, яке все ще зберігається в деяких секторах Мексики: "... 25 серпня 1975 р. ", Зі зрозумілих причин сучасної практичності.

3. Ім'я та посилання адресата: буде зафіксовано не лише повне ім'я особи чи осіб, яким адресоване письмо, але також їх титули та посади, які вони займають. Слід уникати надмірних формальностей, таких як "містер доктор Дон ..." (зведений до лікаря) або "містер випускник і магістр ..". "(у цьому випадку вибирається заголовок, який вважається найбільш репрезентативним - будь він випускником або магістром, - і він пишеться без зайвого" сер "). Позицію зручно розміщувати перед назвою таким чином: "Пане начальнику.. ., Інж. Н. Н. "Коли одержувачем є юридична особа, назва організації вводиться знеособленим способом (без" панів ", якими користуються деякі), або у формі:" Джентльмени, члени.. "(або що інше відповідає, якщо вони є партнерами, членами, директорами тощо). -
Існує мексиканський звичай, який замість сприяння, як правило, ускладнює структуру написання: направляйте написання до адресат (як правило, хтось із високою ієрархією, установа чи торговий дім) і розмістіть цей напис окремо: "Увага від пана Н. Н. ", розуміючи, що ця людина буде першим одержувачем спілкування. Завдяки цій подвійності виникає серйозна незручність для встановлення фундаментальної психологічної тоніки в письмі: до якої повинен бути читач пристосувати редактора, знаючи його ідіосинкразію, до торкання елементів інтер’єру, що сприятиме його ефективності написано?... У цьому випадку логіка радить вибрати будь-який із цих двох шляхів: а) відмовитись від цього побічного посередника, якщо його роль не наділяє його повноваженнями. рішення або вибір щодо змісту листа, або b) направити листа йому, якщо він має достатньо повноважень, і попросити його піднести його до справжнього адресата. В обох ситуаціях адресат уніфікований, і виразні елементи письма можуть мати необхідну адаптованість.
4. Призначення листа: повні дані адреси одержувача (вулиця, номер, місто, штат та країна, з тими ж обмеженнями, які ми вказуємо для місця походження), коли лист надсилається поштою або за допомогою непрямий. У разі безпосередньої доставки достатньо вказати назву «мінімального місця», в якому знаходиться одержувач (установа, утриманець, готель, бізнес тощо).
5. Форма доставки: у деяких випадках у формі має бути зазначено спосіб доставки листа адресату безпосередньо (шляхом розміщення "Present", "Your office" або подібних виразів) або через посередників ("Увага від Mr. ").
б) Заголовок Це набір вступних або кличних слів, з якими відповідно до офіційності встановлені, певні офіційні документи, заповіти, меморіали, що підлягають виконанню, констатаційні та Подібні. У листах це зазвичай має назву лікування, головним чином, коли це формула ввічливості або розрізнення, присвячена одержувачу. У сучасному листуванні воно втратило всі сліди порожньої бомби (як у "Від мого найвищого поваги та поваги", "З найбільшим висока та поважна повага "та інші) дотримуватися більш рівних та реалістичних виразів (наприклад," Шановний лікар "або" Шановний Містер "). У випадку офіційних або незначних особистих повідомлень доцільно видалити лікування (яке за своєю суттю може міститися в першого абзацу), рекомендація більше ніж обов’язкова, головним чином для тих, хто все ще використовує гібридний граматичний ідіотизм та логічне "мій сер", створене нашими бабусями та дідусями саме для розмитого читача, якого безрозумно називати "дуже сер", і тим більше "Власний".. .
в) Епіграф Ес - напис, розміщений за межами самого письма, cpmó
заголовок. Містить узагальнення, коментар чи пояснення щодо предмета; іноді це надихаюча цитата чи речення автора або сприяє роздуму читача. Його характерними якостями є: стислість, адекватність та глибина.
г) Прощання Деякі типи письма - особливо листи та нотатки
адміністративні чи офіційні - завершуйте абзацом прощання або привітання, ніби це особиста зустріч. Іноді це включає вдячність, надію, рекомендації щодо швидкості або додатковий запит (ви повинні будьте обережні в цих випадках із загалом неправильним або антилітературним використанням халтурного герундія: "Дякую.. . "," Чекаю.. . "," Рекомендую вас.. . "," Благаю вас.. . "," Благаючи його... . ", що замінюється у всіх випадках особистими дієсловами:" Я ціную.. .", "Ми чекаємо... "," Я рекомендую.. .", "Я прошу... "," Ми просимо їх.. ."). Багато людей, щоб не прощатись "висохнути", передують привітанню абзацу, який є абсолютно бездіяльний або зайвий ("Ніяких інших конкретних", "На даний момент більше не потрібно", "Ніяких інших новин робити не потрібно посилання ".. .). Крім того, ми повинні повторити тут наш заклик звернути увагу на рутинне використання формул або набору фраз, які не мають ваги та навіть значення (наприклад, "Ваш безпечний слуга". "Я повторюю тебе", "Я завжди твій", "Твій ласкавий".. .). Сьогодні через надзвичайне прагнення до синтезу та простоти привітання часто згущується в єдиному прислівнику: «Щиро», «Сердечно», «Ласкаво». Ми вважаємо, що в цьому - як і в багатьох аспектах людини - зручно просувати такий широкий і пластичний селективний критерій що дозволяє обирати найбільш підходящі способи в кожній можливості, щоб переконатися, що спілкування є приємним і функціональний.
д) Попередній підпис У деяких випадках між нами зберігається звичай
це, здається, надає пріоритет особі, яка більше підписує письмо: вставте абзац, який вказує на посаду підписанта, за приклад: "Керівник виробництва", "Директор факультету", "Особа, відповідальна за культурні справи", тощо Більш сучасне вживання усуває виразність (що нагадує "Ні, королю") і просто згадує позицію після роз'яснення підпису: "Директор з виробництва Н.Н." f) Підпис Це важливо в листуванні та в певних документах
згадує. Для принципу дійсності він повинен бути написаний від руки та заповнений в оригіналах. Коли справа стосується копіювання, її зазвичай просто починають. Друкований підпис виправданий лише у певних видах кореспонденції або колективного письма (наприклад, у листах циркуляри, оголошення чи загальні повідомлення, які особисто роздаються багатьом приймачі). У випадках, коли одна особа підписує іншу, це слід пояснити наступним чином: під підписом ім'я особи, яку замінюють, перед ініціалами умовні: с. (П. до. (за дозволом) або с. стор. (за дорученням).
g) Уточнення підпису Уточнення імені особи, яка підписує - з його іменем
Професійне звання, якщо воно у вас є - це невідворотна вимога у більшості підписаних документів, із зрозумілих причин практичності. Лише у випадках дуже особистої кореспонденції або коли дані підписувача з’являються в якійсь частині письма, це роз’яснення відпадає.
h) Припис з цим словом латинського походження (post datam: "після
дата "- оскільки дата вперше встановлюється в кінці написання), позначається те, що додається до вже укладеного та підписаного листа. Це виправдано лише у випадках упущень, вторинних роз'яснень або даних в останню хвилину. Custom використовує абревіатуру P. Д. перед цими анотаціями; також використовували П. С. (з post scriptum: "після того, що було написано"), з тим самим значенням. Сучасний функціональний сенс відкидає цей тип античності, пережиток культизмів, які в даний час не спілкуються.
i) Vale старомодна формула, латинського походження, еквівалентна привітанню та
доброго побажання на кшталт «Бай! "(це означає точно:" Залишайся здоровим "). Багато помилково використовують термін у кінці додаткової примітки із значенням "Дійсно" (що означало б абсурдне надмірність, оскільки не мало б сенсу писати щось нульове).
j) Пояснювальні примітки Вони служать для додавання або уточнення даних, що з’являються
письмово. Як ми вже висловлювались щодо приписки листів, необхідно, щоб ці примітки були текстовими повністю виправдані змістом, так що вони є "природними", а не розміщуються химерно.
k) Додатки o Це анотації, які використовуються в певних доданих документах - загалом адміністративних чи комерційних - для позначення
деталі щодо доданих предметів (документи, чеки, брошури, зразки тощо). Вони позначаються скороченнями Adj. або Ане. і вони є незаперечною корисністю як свідчення та контроль над тим, що було надіслано.
I) Написи Це додаткові примітки, зазвичай надруковані, які виконують інформаційні або пропагандистські функції. Бланки розміщуються між ними, коли вони надруковані поверх паперу. Його адекватність - очевидна умова його функціональності та правильності.
м) Слово бланка, похідне від старого membrar = "пам'ятати", у нашій мові воно означає "попередня анотація, в якій розміщено лише суттєве та точне". Крім того, там вказується "ім'я чи назва особи або корпорації, розміщені в кінці листа, який адресований йому", а також "це те саме ім'я чи заголовок, розміщені на початку першої сторінки "(те, що в сучасному загальному вжитку називається адресат). Серед нас цей термін використовується для позначення "імені чи звання особи, галузі чи корпорації, що друкується у верхній частині письмового паперу ", до якого додається інша інформація, така як адреса, телефон, тощо Використання цих написів набуло значного поширення з естетичних та практичних міркувань.
n) Довідка o Особливо в адміністративних та комерційних документах справа зазвичай подається у верхній правій частині, у формі
резюме, загальний зміст або причину написання, а також дані, що стосуються номерів, дат та інших ідентифікаційних анотацій. Оскільки це надзвичайно корисний елемент для управління та подання цих праць, він не повинен бракувати у відповідних випадках. Його основна умова - точність.
ñ) Ідентифікація ініціалів Іноді, поза текстом і в кінці
при написанні розміщуються деякі листи, об'єктом яких є ідентифікація того, хто продиктував, наказав чи здійснив написання. Вони є звичайними анотаціями, що мають незаперечну практичну цінність.