Як надіслати лист

Щоб допомогти їм дізнатися як відправити лист, вам слід виконати кілька простих кроків:

• Напишіть лист
• Заповніть конверт, щоб надіслати лист
• Прикріпіть штампи

Коли лист уже написаний, і ми чітко розуміємо повідомлення, яке потрібно надіслати, ми повинні правильно написати ім’я та адресу одержувача, оскільки в цих даних є помилки, які можуть призвести до плутанини.

Ім'я адресата можна залишити на листі і повторити на конверті, щоб використовувати відповідним чином.

Якщо у конверті є вікно, ім’я залишається лише в головній букві, не записуючи його на конверті.

Але якщо конверт не має вікна, можна опустити ім’я одержувача, а також його адресу в тіло листа та поміщається лише у конверт, разом із ім’ям відправника та марками листівки.

Якщо одержувачем є юридична особа (компанія чи установа), ім'я одержувача повинно бути ім'ям зазначеної компанії або установи.

AutopartesJuglares S.A de C.V

Фонд Клари С.

Приклад того, як відправити лист:

Хосе Луїс, підприємець, повинен надіслати листа своєму постачальнику послуг зв'язку, для цього він просить свого секретаря, який напишіть лист спеціально, щоб повідомити свого постачальника про всі збитки, спричинені невеликою пожежею в розділі серверів.

Оскільки завод знаходиться в незаселеному районі, необхідно зв’язати столицю з інженерами та повідомити їм детальну інформацію про пошкодження.

Збитки занадто серйозні, щоб їх можна було обговорити по телефону, тому лист буде складений із зазначенням розміру збитку та способу знаходження ремонтованих речей.

Після того, як основна частина документа була структурована, конверт підписувався конкретними даними компанії кредитора послуги, а у верхньому правому куті відправника з усіма та їх юридичними даними та прокурори.

Після того, як документ був завершений, він ввів його до місцевої поштової скриньки, сподіваючись отримати відповідь найближчим часом і вимагаючи відправлення техніка.