Зразок колекційного листа
Картки / / July 04, 2021
Інкасовий лист зазвичай використовується як нагадування або повідомлення про заборгованість або прострочення через несплату - або банківській установі, меблевому магазину, автомобілю тощо. Отже, перед тим, як надіслати користувачеві, який не відповідає вимогам, його слід ідеально написати.
Цей зразок колекційного листа зроблений таким чином, що ви можете адаптувати його відповідно до своїх потреб або бізнесу компанії, до якої він належить. Не забувайте, що у верхній частині сторінки у вас повинен бути фірмовий бланк або легенда, що виділяється з офісу чи компанії, з якої ви походите.
Приклад колекційного листа:
Департамент збору та відновлення прострочених портфелів
Мадрид, Іспанія, 25 серпня 2011 р
Поважний пан Хуан Перес
Цим способом ми пишемо вам, щоб повідомити, що нас найняв наш представницький (а) "Банк", починаючи з дня Сьогодні ми не отримали відповіді на оплату, тому другим, хто стикається з боргом, є гарантія, про яку також було повідомлено.
Затримка повинна бути покрита протягом 48 годин. Оскільки термін дії рахунку закінчується, і якщо так, то загальний залишок може знадобитися в одному платежі, тому ваша підтримка потрібна для інформування партнера та запобігання закінченню кредиту та вимагається.
Ми звертаємось до наших офісів до будь-яких запитань.
З повагою
Lic. Хосе Лопес
Інкасаційний відділ
Як ви вже могли прочитати, приклад колективного листа доречний, коли третя сторона здійснює колекцію, однак, ви можете скопіювати цей приклад і змінити лише деякі деталі, щоб їх персоналізували відповідно до ваших потреб положення.
Потрібно, щоб початковий вміст не був залякуючим і щоб він служив для запрошення неправомірного користувача заплатити. Пам'ятайте, що спосіб просити - це давати. Іншим важливим пунктом інкасового листа є те, що деякі компанії або банківські установи, як правило, займають державну поштову службу, а інші мають власного кур'єрського персоналу. Тож спосіб надсилання нагадування залежить від вас.