Приклад документального файлу
Наука / / July 04, 2021
файл документаl - картка, дуже схожа на бібліографічну, але ця картка стосується документів і включає в себе таку інформацію, як основні ідеї та місцезнаходження файлу.
Цей тип карток можна виготовити на папері, але, як правило, це робиться на комп’ютері, хоча вона має основну структуру картки для друку.
Дані, які він повинен або може містити, є:
- Імена чи імена авторів, промоутерів або одержувачів.
- Номер запису
- Номер файлу, замовлення або загальний реєстр
- Відповідальна інстанція чи установа
- Підпис особи або відповідальних осіб (лише у друкованій версії).
Приклад документального файлу:
Документальний файл
Номер 23
Ім'я: Хав'єр Лопес Гонсалес
Файл 562 / 56-1
Позика, яку просив пан Хав'єр Лопес Гонсалес, на фінансування його компанії з вишивання та маркування уніформи. Власність, розташована на вулиці Монтекарло № 34 Colonia Pluma Roja, була передана в якості гарантії
Тема: банківська позика.
Зберігається в архіваріусі № 456, кімната 3 сховища відділення полковника. цвинтар.