Приклад епістолярного запису

Картки - дуже корисні інструменти для дослідників документальних фільмів. Коли розслідування має джерелом інформації послання чи лист, зручно проводити a епістолярний запис що дозволяє упорядкувати ці документи для їх зручного розташування.

Як і бібліографічні картки, епістолярний запис Це шматок картонного паперу легкого в обробці розміру, зазвичай 12,6 см завширшки приблизно 20 см в довго, де написана серія приміток та важливих даних щодо документів, які вже були концентрований.

Розмір, форма та інформація, яка зберігається в епістолярний запис дозволяє швидко отримати вихідний документ.

Частини, що утворюють a епістолярний запис Вони є:

• Назва розслідування.
• Дата розслідування.
• Ім’я слідчого.
• Ім'я відправника листа.
• Ім'я одержувача листа.
• Дата відправлення листа.
• Якщо є можливість отримати інформацію про дату отримання листа, це слід зазначити.
• Тема, про яку йдеться в листі.
• Короткий виклад його змісту.
• Примітки слідчого.

Приклад епістолярного листа:

Назва розслідування: Завоювання Мексики.

Дата розслідування: 23 червня 2013 року.

Ім'я дослідника: Роналду Кастілло Перальта

Відправник: Ернан Кортес

Одержувачі: королева Хуана та імператор Карлос V

Дата розміщення: 10 липня 1519 року

Тема: Справедливість і полк Вілли Ріка-де-ла-Веракрус.

Короткий зміст: У цьому посланні дон Ернан Кортес повідомляє королів Іспанії про відкриття нових земель на південний схід від Вілли Ріка-де-ла-Веракрус, якій він дає ім'я Юкатан.

Кортес розповідає про те, як ці землі були завойовані іспанцями та опір, який їм зустріли корінних жителів, пояснюючи, що Іспанська імперія може використовувати та отримувати користь від багатства, отриманого від цих нових завоювання.