Приклад документального файлу

файл документаl - картка, дуже схожа на бібліографічну, але ця картка стосується документів і включає в себе таку інформацію, як основні ідеї та місцезнаходження файлу.

Цей тип карток можна зробити на папері, але це, як правило, робили на комп’ютері, хоча вона має основну структуру картки для друку.

Дані, які він повинен або може містити, є:

1. Імена чи імена авторів, промоутерів або одержувачів.
2. Номер запису
3. Номер файлу, замовлення або загальний реєстр
4. Відповідальна інстанція чи установа
5. Підпис особи або відповідальних осіб (лише у друкованій версії).

Приклад документального файлу: