Як заповнити рахунок-фактуру?

Рахунок-фактура є комерційним документом та податковою квитанцією, яка при правильному заповненні дозволяє утримувати деякі податки; це відрізняє його від квитанцій або записок.

Рахунок-фактура повинен відображати всю інформацію про операцію продажу, доставки товару або надання послуги, дату її здійснення, суму до сплати та податок, який вона створює.
В даний час електронний рахунок-фактура стає обов'язковим, який в основному містить однакові елементи друкованих рахунків-фактур.
На основі приклад рахунку-фактури що ми маємо на цій сторінці, ми продовжуємо пояснювати кожен елемент та правильний спосіб їх заповнення.

1. - Номер рахунку-фактури: Це послідовний номер кожного рахунку-фактури, який ми видаємо. Як правило, цей номер уже надрукований у нашому блоці рахунків-фактур, або він автоматично генерується програмою чи додатком, які ми використовуємо для створення наших рахунків-фактур.

2. - Дата: Це дата, коли ми виставляємо рахунок-фактуру.

3. - Дані клієнта: Сюди ми повинні включити всі дані нашого клієнта: ім’я або назву компанії, податковий ідентифікаційний номер (RFC), фізичну адресу, телефон та електронну адресу.

4. - Початкова дата: Це дата, з якої послуга почне надаватися, або коли буде поставлений товар.

5. - Замовлення: Тут ми вкажемо тип запиту, який нам подається.

6. - Умови оплати: Тут ми вкажемо, чи здійснюється платіж готівкою, кредитом чи дебетом, чеком тощо.

7. - Наступним блоком є ​​таблиця, де ми вкажемо наступне:

а. - Кількість запитуваної продукції.

б. - Опис товару, вказівка ​​номера моделі або каталожного номера, а в деяких, таких як електронні вироби чи роздрібна техніка, із зазначенням серійного номера.

в. - ціна за одиницю, тобто ціна одного з описаних продуктів. Ця ціна не повинна включати податки.

d.- Загальна ціна, де ми будемо вказувати загальну кількість товару, помножену на кількість запитуваних товарів. Якщо це лише товар, ми покладемо однакову кількість одиниці ціни.

Ми заповнимо рядок для кожного запитуваного товару. За необхідності сюди ми додамо опис транспортних витрат та їх розмір.

8. - Проміжні підсумки: де ми будемо вказувати суму підсумків для кожного товару.

9. - ПДВ: Ось сума податку (16%), розрахована з проміжних підсумків вище.

10. - Всього: Тут буде записана сума проміжної суми з податком, яка дасть чисту загальну суму рахунку-фактури.

11. - Сума з літерою: У цій області ми напишемо буквами цифру, яку ми написали в полі «Всього», розташованому з одного боку.

12.- Підпис відповідності: Де клієнт підпише, що має два наслідки: з одного боку, прийняття того, що перелічені товари та кількість - це те, що має з іншого боку, у разі платежів у кредит або при доставці, прийняття векселя, який міститься в тексті, який знаходиться на зліва.

13.- Я заплачу: Цей текст приймається під час підписання угоди, навіть коли оплата здійснюється негайно та готівкою. Тут необхідно, у разі домовленості, вказати процентну ставку за замовчуванням у разі невчасного сплати.

Якщо ви хочете побачити, як виглядає рахунок-фактура, дайте натисніть тут.