Визначення, номенклатура та класифікація

У попередніх розділах було сказано, що знати фінансове становище та прибуток чи збиток ліквідності компанії необхідно сформулювати документи, що називаються Баланс та Звіт про збитки і Прибуток.
Тепер, щоб знати значення, з якими формулюються ці стани, необхідно вести 188 спеціальних реєстрів контролювати в них збільшення і зменшення, що походять від операцій, що проводяться в різних концепціях активів, зобов'язань та Капітал.
Кожен із наведених вище записів називається рахунком. Це можна визначити наступним чином:
Рахунок. Це реєстр, де варіації, спричинені операціями, що здійснюються в різних концепціях Активів, Пасивів та Капіталу, контролюються впорядковано.
Назва рахунку. Ім'я, присвоєне рахунку, повинно давати чітке і точне уявлення про вартість або концепцію, яку він контролює; наприклад, рахунок, який контролює готівку, називається Касир; Той, хто контролює документи на користь компанії, називається "Дебіторська заборгованість" тощо; отже, рахунків буде стільки, скільки цінностей чи концепцій активів, пасивів та капіталу.

Класифікація рахунків. Рахунки класифікуються на три групи, які:

• Рахунки активів Рахунки відповідальності Рахунки капіталу
• Рахунки активів. Рахунки активів - це ті, які контролюють активи та права, що належать компанії.
• Рахунки відповідальності. Рахунки відповідальності - це ті, які контролюють борги та зобов’язання, що відповідають за суб’єктом господарювання.
• Рахунки капіталу. Рахунки капіталу - це ті, які контролюють як прибуток, так і збитки бізнесу.

Саме з рахунків активів, пасивів та капіталу отримуються величини, за якими формулюється Загальний баланс та Звіт про прибутки та збитки.
Для більш легкого та безпечного визначення цих значень рахунки повинні містити два стовпці для реєструвати в них збільшення та зменшення, спричинені концепціями активів, зобов'язань та капіталу внаслідок операцій зроблено. Приклад:

КОРОБКА

ПОВИНЕН

МАТИ

Як бачимо, рахунок складається з двох стовпців: перший - на лівій сторінці, а другий - на правій. Стовпці також можна розповсюджувати на одній сторінці, залишаючи рахунок таким чином:

КОРОБКА	БАНКИ
ПОВИНЕН МАТИ	ПОВИНЕН МАТИ

 Ця друга форма, хоча вона використовує лише одну сторінку для кожного облікового запису, також має два стовпці.

На додаток до попередніх моделей існують і інші, які будуть предметом подальшого дослідження. Нижче ми наводимо умови бухгалтерського обліку, з якими викликаються графи, і суми, які в них записані:

• Повинен. Це колона зліва.
• Мати. Це колона з правого боку.
• Стягнення або дебетування. Це введення суми у дебет рахунку.
• Оплата або кредит. Це записати суму в кредит рахунку.