Модернізація файлів

Економія місця на зберіганні файлів була досягнута завдяки MICROFILM, команді, що складається з проектора та 16, 35 або 70-мм плівкової камери, яка фотографує документи. Згодом проектор через екран дозволяє нам швидко переглядати брифи файлу.
Цей апарат зменшує документи на 99 відсотків від їх нормального розміру, наприклад, 2 0,00 0 букв можна сфотографувати на 33-метровому рулоні 16-міліметрової плівки.
У банківських установах підписи власників рахунків мікрофільмовані, тому, коли їм потрібно перевірити справжність, вони розміщуються негатив (мікрофільм) у проекторі, необхідний підпис з’явиться на екрані для порівняння з підписом документа, що стягується.
В даний час існує дуже сучасна технологія, така як ЕЛЕКТРОННИЙ ФАЙЛ. Це пристрій, подібний до комп’ютерного, він складається з автоматичної системи подачі на диски оптико-магнітний, який має зчитувач, який реєструє з дивовижною швидкістю 40 сторінок в хвилину отримана документація.
Ємність для зберігання на кожному оптичному диску становить 13000 документів у форматі Letter (6500 на сторону), що представляє безліч звичайних картотек на одному диску. Швидко скануйте документи, класифікуючи їх за іменем, темою, датою та номером. Коли потрібен документ, його можна негайно роздрукувати.

Великим компаніям чи установам пропонується використовувати цю електронну систему подання документів, оскільки вони потребують обробки великих обсягів документів.