Визначення архівів (управління документами)

Стандартизовані методи управління документами в організації чи організації

Поняття управління архівами або документами використовується в нашій мову назвати стандартизовані методи, що використовуються на прохання адміністрація документів, що належать організації чи організації, компанії чи бібліотеці, наведемо кілька типових прикладів.

Стара дисципліна, яка фантастично еволюціонувала завдяки новим технологіям

Ми повинні зазначити, що хоча застосовувані методи та практики змінюються та розвиваються як прямий наслідок прогресу нового технологій майже у всіх сферах, і, звичайно, архівна справа не стала винятком, ми повинні сказати, що архівна справа, безумовно, стара і що розгортається людиною з незапам'ятних часів перед необхідністю документувати, залишати адміністративний, юридичний чи комерційний слід усього скільки робить.

Щоб дати нам уявлення про величезне еволюція що було в питанні опор і прийомів зберігання Потрібно лише сказати, що найбільш примітивні люди подавали свої "документи" на аркуші папірусу або глини, тоді як сучасні люди роблять це в

комп'ютер або будь-який інший електронний пристрій.

Великий внесок обчислювальної техніки та Інтернету

У цьому сенсі ми не можемо ігнорувати це обчислювальної техніки і подальший розвиток Інтернет дозволили досягти значного прогресу в питанні управління документами завдання як з точки зору зберігання інформації, так і пошуку документів зберігається.

Тому що, звичайно, раніше, відповідальні за це завдання, архівісти, бібліотекарі чи архівіст, серед інших імен, які приписували тим, хто розробляє для цього завдання їм довелося використовувати та використовувати важкі реєстраційні книги, картки, папки, коробки, полички, тоді як зараз достатньо лише одного клацання, щоб вказати файл а також відновлення документів або робіт.

Основні завдання, які він виконує

В основному архівація матиме справу з: створенням та встановленням серії стандартів та практик, що дозволяють ідентифікувати документи, що архівуються, відновлення інформації з них, час, який вони повинні залишити в архіві у випадку з тими, які можуть бути усунені через деякий час і навпаки, повинні гарантувати збереження назавжди з тих документів, які мають велику цінність.

Теми з архіву (управління документами)