Концепція у визначенні ABC

Документ - це речовий доказ або свідчення про факт чи вчинок що фізична або юридична особа, a заклад, об’єднання тощо, які можуть мати державний або приватний характер, що здійснюються в результаті здійснення їх діяльності та функцій та що може бути відображено в інформаційному блоці, який спостерігає будь-яку підставку, папір, стрічку, магнітний диск, плівку та фотографію, с об'єкт, щоб вчасно його зберегти у випадку, якщо вам це потрібно, щоб подарувати це комусь як доказ, сувенір чи спадщину.

У випадку організації і установ які виконують величезний і великий час роботи, документи будуть потрібні щодня і майже всім членам одного і того ж, для чого він вимагатиме, щоб Над ними проводиться серійна робота, і вони будуть називатися документальними серіями, включаючи: листування, щомісячні книги, бухгалтерський облік, серед інших.

Документ Він складається переважно з письмової інформації, яка, можливо, була написана від руки, тобто від руки, або в результаті механічного процесу, такого як друкарська машина.

В останньому випадку я коментував, що документи, створені за допомогою комп'ютер, умовно звані файлами і як тільки вони будуть створені зацікавленою стороною, завдяки використанню програми для редагування документів, наприклад, Word, їм буде надано ім'я та Формат, а потім збережіть їх на диску зберігання що вибрано, і таким чином залишити пошук краще організованим на випадок, якщо пізніше потрібно буде відкрити їх, щоб проконсультуватись або змінити їх.

Документи також можна класифікувати первинні документи, які містять оригінальну інформацію про автора та не піддавались обробці або модифікації іншою особою, крім відповідальної особи, в вторинний, які будуть ті, хто отримував лікування та третинний, які є тими вторинними документами, до яких застосовувалось лікування.