Концепція у визначенні ABC

Людина, яка віддана виконанню адміністративних завдань в офісі та допомозі своєму начальнику

A Секретар, також відомий у деяких частинах світу як адміністративний помічник, чи це відповідальний за здійснення елементарної офісної діяльності, або у приватній компанії, або в якомусь державному агентстві, крім того, що це тісний співробітник керівника або керівника, який відвідує, тобто секретар президента компанії є певним чином менеджером свого часу, так що він не має більше ніж побоюватися, що стосовно прийняття рішень компанією з метою отримання кращих клієнтів, решта подбає про Секретар. Наприклад, серед інших у вашому порядку денному, щоб відповісти на ваші дзвінки та все, що вам потрібно.

Отже, якщо ви хочете мати ефективного бізнес Менеджмент Дуже важливо мати ефективну особу, яка буде виконувати цю посаду, оскільки більшість процедур / діяльності організації проходитимуть через неї.

Основні функції

Їх основні функції або діяльність пов'язані з тим, що називається офісною роботою, адміністративною

, такі як обробка входу та виходу кореспонденції, отримання документації, увага до телефонних дзвінків, увага до відвідувань та постачальників, файл документів, проведення розрахунків, звітування начальника про все, що притаманне вашому району, на якому ви перебуваєте поточна обробка файлів, управління порядком денним, як зустрічі, так і контакти, та його технічне обслуговування в організованому та сучасному режимі поводження з усіма цими інструментами в офісі, такими як ксерокс, принтер, факс, комп'ютер, серед іншого, управління мовами, бажано англійською, але, звичайно, чим більше ви обробляєте, тим краще, оскільки ваші умови і прагнення можуть бути набагато вищими в межах організації, в якій вони працюють, і володіють знаннями про інституційний протокол та бізнес.

Приватний секретар. Відносини тісної довіри з начальником

Секретарі можуть працювати в різних сферах і контекстах, тоді як одним з найбільш парадигматичних варіантів посади, безперечно, є так званий приватний секретар, що, як вже передбачається з назви, це той, чиї функції - піклуватися про всі справи, властиві його начальнику, особисті, а також праці. Як правило, начальники та секретарі встановлюють дуже тісний і тісний зв’язок як наслідок кількості секретів і слабких сторін, які секретарі знають про них. Ось чому фігура секретаря та її стосунки з босом були предметом незліченних репрезентацій у різних вигаданих історіях.

Одним з найбільш запам'ятаних є, безсумнівно, виконавчий секретар - фільм, створений у Голлівуді в 1988 році, в ролях: Гаррісон Форд, Мелані Гріффіт та Сігурні Вівер. Персонаж Гріффіта - секретар Вівера, досить грубий і злий керівник. Персонаж Гріффіта демонструє свою здатність на цій посаді і виявляє, що його бос залишається з ідеєю, щоб він почав бізнес. Нарешті він розкриває її і в кінцевому підсумку не лише завойовує свої позиції, але й закохується в ділового мільйонера, якого грає Форд.

Підготовка

Хоча для цього не потрібні довгі роки навчання, як кар’єра студентів, секретар - це професія Це також можна вивчити, і це, звичайно, включає всі ті заходи, які будуть потрібні тим, хто виконує Кіоск на ринку.
Як правило, тим, хто прагне до цієї посади, дають короткий тест з цих конкретних питань яких шукають, наприклад, що він обробляє ту чи іншу комп’ютерну програму або що він ідеально говорить і пише Англійська.

Позиція, коли переважає жіноча стать

Хоча посаду здебільшого займають жінки, треба сказати, що є чоловіки, які займають цю посаду. На відміну від того, що відбувається з іншими посадами або професіями, секретар - це посада, яка в історичному плані була зарезервована для роботи жінок.

Залежність держави, яка управляє територією

З іншого боку, ця концепція використовується в багатьох іспаномовних частинах для позначення того органу держави, який відповідає за управління певною сферою, наприклад, секретаріат освіта, Секретар безпека, серед іншого.
Секретаріат очолює державний службовець, якого називають секретарем, який буде максимальним авторитет секретаря, і хто повинен відповідати політиці, окресленій уряд хто його призначив.

Теми в секретарі