مثال على الرسالة الرسمية

كتابات / by admin / July 04, 2021

الخطاب الرسمي هو وثيقة تتطلب قدرًا معينًا من الجدية ، حيث يتم توجيهها عمومًا إلى المؤسسات والحكومات ، الشركات أو المدارس أو الأشخاص الذين يحتاجون إلى احترام معين ، وعليهم الابتعاد عن اللغة الودية والتركيز على لغة رسمية

لكتابة خطاب رسمي ، تحتاج إلى سلسلة من المعارف الأساسية ، وهي القواعد التي يجب أن تتبعها كل الكتابة الجيدة.

عناصر الخطاب الرسمي هي:

الاسم والعنوان. مطلوب في المراسلات عن طريق البريد.
مكان وتاريخ. قسري ويمكن العثور عليه في البداية أو النهاية.
المرسل إليه. قسريًا ، يجب أن يتم وضعه لمعرفة من يتم توجيهه إليه
الاحتلال. هذا اختياري ، وهو موجود في المستندات الأكثر رسمية.
تحيات. إنها الفتحة اللطيفة التي تبدأ بها الرسالة.
الجسم. ينقل الرسالة التي تريد توصيلها.
مطرود. خاتمة مهذبة.
اسم الموقّع. لا غنى عنه ، يذهب في الأسفل.
مؤسسة. إنه توقيع الشخص المرخص للخطاب.
فئة الموقع. إنه الموقف أو الظرف: د. يس. عمل. أ. إلخ.
بيانات إضافية. (يمكن أن تشير هذه البيانات إلى ملاحق مثل: السندات الإذنية ، والوثائق الرسمية ، والصور ، والعذرات ، والرسائل ، وما إلى ذلك)
المراجع النهائية. هذه أكثر شيوعًا في الخطاب الرسمي.

instagram story viewer

ليست كل العناصر مطلوبة ، لكنها جزء من الخطاب الرسمي ويتم تطبيقها حسب حاجة كل حرف.

مثال على قالب خطاب رسمي:

تحتوي الرسائل الرسمية على عناصر تختلف عن الحرف المألوف أو غير الرسمي.

مثال على خطاب دعوة رسمي لحفل التنصيب:

غوادالاخارا ، 7 أكتوبر ، 2018

الموضوع: طلب حضور الافتتاح

السيد المدير إستيبان باتيستا ألتو
المدير الرئيسي للشركة Examplede.com S.A.
يريد عمال شركة Saudico S.A دعوتك أنت وزوجتك لحضور الافتتاح القادم لمصنع التعبئة والتغليف الجديد الخاص بنا. بهذه الطريقة نريد أن نشارككم مثل هذا الحدث المهم ونشكر كل الاهتمام الذي قدمته شركتك.
كما سترى قريبًا ، لم يعد مثل هذا الحدث اللطيف حلما ، بل هو حقيقة مشروعة وسنكون سعداء للغاية إذا كنت ستحضر مع الشركة التي تفضلها.
بعد الجولة في المصنع بأكمله ، ستقام فعاليات وعروض مهمة ، لذلك سيكون هناك العديد من المفاجآت التي نود مشاركتها معكم جميعًا. وسيتوج العرض بمسابقة يانصيب على عمل فني أصلي تبرع به فنان من المنطقة وقيمته تقترب من 100 ألف يورو. نحن نتطلع إلى حضورك اللطيف.

مع أطيب التحيات.

خوسيه بيدرو سيبوليتا
ممثل عمال Examplede.com

مثال على تنسيق الخطاب الرسمي لطلب المنحة الدراسية:

أمين التعليم العام

الخميس 23 يناير 2019

مدير C INEA
الحالي:

الموقع أدناه أ.د. خواكين مارتينيز كارمونا ، المسؤول عن المنطقة 16 من INEA في ولاية المكسيك.

أعلمكم بموجب هذا أن الثلاثين طالبًا الذين تم تعيينهم لي في 23 يونيو 2014 قد امتثلوا تمامًا بالفعل البرنامج التعليمي ، أنهى هؤلاء الكبار مستوى 9.8 مما يسمح لهم بدخول برنامج التعليم المنح الدراسية.

لهذا السبب ، أطلب أن يتم منح الطلاب الذين لديهم موارد أقل في مجموعتي منحة دراسية حتى يتمكنوا من الاستمرار مع دراسات البكالوريا الخاصة بك ، لذلك أرفق المستندات اللازمة حتى تتمكن من الاحتفاظ بسجل هذه الطلاب.

بدون مزيد من اللغط ، أقول وداعا.

بإخلاص

أ. خواكين مارتينيز كارمونا
مؤسسة

مثال على خطاب رسمي إلى مركز صحي:

غوادالاخارا ، 14 أغسطس ، 2018

آنسة. كارمن كارديناس كاتانيو
مدير مركز التطعيم:
الحالي:

آنسة. مدير ، أكتب إليكم بصفتي الممثل القانوني لروغيليو مارتينيز وهو الطفل الذي يحمل بطاقة التطعيم 23456 التي لن تتلقى لقاحها المقابل لحملة التطعيم هذه لأنها تخضع للعلاج الطبي من طرف آخر طبيعة.

أطلب تفهمك وتحديد موعد مناسب في الوقت المناسب لإكمال هذه العملية.

أكرر احترامي ،

ماريا دي لا لوز مارتينيز نونيز
مؤسسة

مثال على خطاب رسمي يطلب السحب:

مكسيكو سيتي ، 1 يناير 2019

مكتب المعهد الانتخابي الوطني
ج ـ رئيس القسم

أبلغكم بهذا الخطاب بأنني منجذبة لأكون مسؤولاً في مكتب اقتراع ، ولكن لأسباب تتعلق بالعمل وتعقيد عملي بداخلي. مركز العمل ، من الضروري ألا أفصل نفسي عن واجباتي ، على وجه التحديد لأنه أمر طبي ، ولهذا السبب أطلب إقصائي من هذا المنصب تم الحصول عليها.

تتفاقم الظروف من خلال كونك مسؤولاً عن الأمن والمسؤولية عن المنطقة بأكملها.

بدون مزيد من اللغط في الوقت الحالي أكرر احترامي ،

الدكتور خافيير مارتينيز أوردونيز
مؤسسة

نأمل أن تكون هذه المقالة مفيدة.

اتبع مع: