أهمية المنظمة

في كل إجراء نقوم به ، لدينا نقطة بداية ، والتي يمكن اعتبارها فرضية لمشكلة ما ، وبعد ذلك يكون لدينا طريقة تتكون من الإجراء أو مجموعة الإجراءات التي يتم تنفيذها لإثبات أو دحض نقطة البداية هذه ، والهدف الذي يقدم الوصول إلى استنتاج في خاص.

تعد طريقة العمل هذه والقدرة على تطوير أنفسنا في جميع الأنشطة الاجتماعية شكلاً من أشكال التنظيم ، حيث يعد تطبيقًا مهمًا للهيكل حتى نتمكن من الوصول بشكل منظم و ليس عشوائياً لهدف ، على الرغم من أن شركة الحظ ليست مستبعدة ، فلا يجب أن نعتمد عليها حصريًا ، خاصةً إذا سعينا إلى تكرار التجربة أو أن الآخرين يستطيعون ذلك. أداء.

ركز على هدف محدد لحلها

يمكننا تعريف نظام يتم اختياره كمنظمة ليكون قادرًا على تحقيق هدف معين من خلال الموارد البشر ، مستمدون من موهبة الفرد ويعدون بدورهم مع المنظمات الأخرى المشتقة منها التي تسمح بذلك جعل المنهجية من العمل لتحقيق غرض محدد ، واتخاذ نقطة انطلاق والحصول على "كائن عمل" سنقوم من خلاله بتفصيل الأنشطة وتطويرها.

بالنسبة لمنظمة ما ، ليس من الضروري أن يكون لديها مجموعة كبيرة ، ولكن ببساطة يجب أن يكون هناك شخصان على الأقل ، يكون بينهما المبدأ الأساسي للتعاون ، أي أن كلا الشخصين يمكن أن يحقق تقسيم العمل أو العمل معًا من أجل تحقيق الهدف النهائي ، الموافقة على قواعد التعايش المختلفة وأنواع أخرى من اللوائح التي تسمح بتقسيم وتنظيم العمل أو الأنشطة الاجتماعية إلى تنفيذ.

يولد بعض الناس ولديهم قدرة فطرية على التفكير والتصرف بطريقة منظمة. بالنسبة للآخرين ، يمكن اكتساب هذه المهارة من خلال التدريب والخبرة.

أن تكون منظمًا هو أحد المفاتيح للحصول على عمل ناجح ويمكن أن يحدث فرقًا بينهما التصرف بشكل تفاعلي أو استباقي عندما يتغير السوق أو فرص.

أما بالنسبة للهياكل التنظيمية ، فهذه تعتمد بشكل أساسي على الشكل الذي تعتمده يتم تقديمها بشكل عام من خلال القواعد الصريحة التي تنظم هذه المنظمات ، أو من خلال الهيكل المعطى بواسطة إدارة تم اختياره لمنظمة موجودة في جميع الفئات الاجتماعية.

إدارة الوقت المناسبة

يمكن للأشخاص المنظمين إدارة وقتهم بشكل فعال. إنهم يعرفون كيفية برمجة المهام المختلفة لإعداد وتنفيذ ومراقبة الأحداث والأنشطة التي ستحدث طوال يومهم. على عكس أولئك الذين يتأخرون دائمًا عن أمور مهمة ، يعرف الأشخاص المنظمون كيفية إدارة وقتهم بشكل صحيح والتفكير والتخطيط للمستقبل. إنهم يعلمون أن وقتهم هو الأكثر قيمة ولهذا السبب يتوقعون التخطيط للرحلات والمواعيد المهمة ، والوصول دائمًا في الوقت المحدد. ينطبق هذا المبدأ نفسه في مكان العمل: إن التحكم في إدارة الوقت يساعد الموظفين على إكمال الوظائف قبل المواعيد النهائية وبطريقة احترافية.

السر وراء المشاريع الناجحة

الإستراتيجية التنظيمية ضرورية للإدارة الفعالة لأي ريادة الأعمال. يجب أن يكون القائد قادرًا على رؤية الصورة الكبيرة ، وتوقع المتغيرات التي يمكن أن تؤثر على خط الوقت أو الإنتاج ووضع خطة للتعامل مع المشاكل المحتملة التي قد تنشأ. يقدم. يجب عليك أيضًا إدارة تدفقات المعلومات التي تغذي المشروع ، مثل الموارد البشرية والمخزون ، تحقيق والتنمية والتمويل وغيرها.

تلعب المنظمة أيضًا دورًا عندما يتعلق الأمر بإدارة الميزانية. من المهم الاحتفاظ بسجلات مفصلة ودقيقة لجميع الإيرادات والمصروفات التي يتم إنشاؤها على مدار فترة زمنية معينة ، عادة ما تكون عدة أشهر أو أرباع السنة. مسلحين بهذه المعلومات ، يمكن للمدراء الماليين معرفة مكان خفض النفقات لزيادة هوامش الشركة وربحيتها. لا تتطلب إدارة الميزانية القدرة على الاحتفاظ بسجلات دقيقة فحسب ، بل تتطلب أيضًا إنشاء نظام يسهل الوصول إلى المعلومات.

مهارة شخصية لا تقدر بثمن

المنظمة ليست ضرورية فقط من أجل حسن سير عمل المنظمات ، ولكن بطريقة شخصية يمكنها أيضًا أن تجلب لنا العديد من الفوائد. إذا كان هناك شيء يمتلكه جميع البشر بنفس القدر ، فقد حان الوقت ، ولكن لماذا يحقق بعض الأشخاص أشياء في نفس الفترة أكثر من غيرهم؟ الجواب هو الطريقة التي ندير بها يومنا. لا يتعلق الأمر فقط بعدد الساعات لدينا ، ولكن كيف ندير أنفسنا.

نحن نعلم أن هذا جيد تخطيط الشخصية تتطلب أن نحدد إلى أين نريد أن نذهب ، أي أن نضع أهدافًا محددة وقابلة للتحقيق وقابلة للقياس. ولكن ما سيساعدنا حقًا على تنفيذها هو وجود خطة عمل منظمة ، يتم فيها تحديد الاستراتيجيات التي يجب اتباعها ، وقبل كل شيء ، المصطلح الذي نريد تحقيقها فيه. من المهم أن نأخذ في الاعتبار ، مع ذلك ، أن مفهوم التنظيم له معنى فريد تمامًا لكل شخص. بالإضافة إلى الاحتفاظ بجدول الأعمال والتخطيط اليومي ، فإن المهم حقًا هو التنظيم فيما يتعلق بالمعنى الذي تحمله الأشياء لكل شخص.

إذا قمت بمراجعة يومك ، فكم عدد القرارات التي اتخذتها تؤثر على وقتك؟ كيف تؤثر على تحقيق أهدافك؟ يمنحنا التنظيم والتخطيط إحساسًا بالسيطرة على حياتنا وسيؤثر بشكل إيجابي على أداء جميع الأنشطة التي نقوم بها.

الصور: iStock. متهالك / شيبتشارج