أهمية البيانات الوصفية

لا تكون البيانات دائمًا تفسيرية كافية للموقف ، ولكن في بعض الأحيان تحتاج إلى أن تكون مصحوبة بسياق ، وهو ليس معلومات تشكل جزءًا من وثيقة، لكنها تساعد في فهمك.

في مجال علوم الكمبيوتر ، يتم توفير هذا السياق بواسطة البيانات الوصفية.

تتكون البيانات الوصفية من سلسلة من "البيانات المضافة إلى البيانات" ، والتي لا يراها المستخدم عادةً ، ويديرها نادرًا جدًا ، لكنها تصاحب معظم ملفات البيانات التي تم إنشاؤها بواسطة البرامج التي يعمل.

لفهم ذلك ، دعنا نعطي مثالاً: عندما نعمل مع مستند في معالج نصوص ، يوجد قسم في البرنامج (متوفر بشكل عام في إحدى القوائم من التطبيق) الذي يسمح لنا برؤية البيانات مثل تاريخ ووقت إنشاء الملف أو التعديل الأخير أو مؤلف المستند أو حتى الكمبيوتر الذي تم إنشاؤه عليه.

هذه المعلومات غير مرئية للعين المجردة منظر، ولكن يتم حفظها في نفس المستند للاستشارة من أي جهاز كمبيوتر.

ما الذي يمكن أن تكون هذه المعلومات مفيدة له؟ تخيل أنك مسؤول تنفيذي في شركة، وقد قرأت للتو تقريرًا غير موقع أرسله لك أحد زملائك عبر البريد الإلكتروني ، ومحتواه يثير اهتمامك. من خلال الرجوع إلى البيانات الوصفية ، يمكنك معرفة من هو مؤلف المستند وحتى من أي جهاز كمبيوتر على شبكة الشركة تم إنشاؤه.

لا تقتصر البيانات الوصفية على المستندات النصية والبرامج المقابلة ، ولكن يمكن استخدامها في أي نوع من التطبيقات ، وبالتالي في أي ملف.

من بين الوظائف الأكثر شهرة للبيانات الوصفية هي المصاحبة ، بالإضافة إلى المستندات النصية التي تم إنشاؤها باستخدام برامج معالجة متخصصة ، والصور الفوتوغرافية.

في ملفات الصور ، تسمح لنا البيانات الوصفية بتخزين معلومات تحديد الموقع الجغرافي ، أي مكان التقاط الصورة (بالإضافة إلى الوقت والوقت).

لكي تقوم الكاميرا بحفظ هذه المعلومات في الملفات التي تم إنشاؤها لاحتواء معلومات الصورة ، فهي وظيفة يمكن تنشيطها أو إلغاء تنشيطها.

وبالتالي ، فإن البيانات الوصفية مسؤولة عن إنشاء قدر كبير من المعلومات "المظلمة" ، وهي ليست كذلك مرئية للعين المجردة ، ولكنها موجودة ويمكن استخدامها في التصنيف والتخزين و التشاور.

يتم التعامل مع البيانات الوصفية في تخصصات مثل البيانات الكبيرة، وتستخدمها محركات البحث لتصنيف الوثائق واسترجاعها فيما بعد بعد طلب البحث.

قد تختلف طريقة تخزينها ؛ لدينا هذه العلامات في شكل "علامات" في لغات الوصف مثل XML ، أو الحقول الموجودة في ملف ثنائي مثل .DOC أو .JPG ، على سبيل المثال.

فوتوليا: lemberg - liravega