نموذج رسالة عمل

كتابات / by admin / July 04, 2021

أ خطاب عمل إنه مستند يتعامل بشكل أساسي مع المسائل التجارية ، على الرغم من أن خطاب العمل عادة ما يكون بريديًا ، في الوقت الحاضر يتم تقديمه عن طريق البريد الإلكتروني ، والذي قام بتعديل هيكله جزئيًا للتكيف مع البريد إلكتروني.

تكمن طبيعة خطاب العمل في أنه يمكن أن يتعامل مع مواضيع مثل:

يتهم
التحالفات
الاعتمادات
التسليم
الدعوات
قائمة مواد
الطلب #٪ s
الترقيات إلخ.

الخطاب التجاري مفيد لمخاطبة عملائنا ، ووصف المنتج أو الخدمة ، ومدى حداثتها وميزة الحصول عليها معنا.

يجب أن تحتوي رسائل العمل الخاصة بنا على النقاط التالية:

1. مرسل: سنقوم هنا بشكل عام بتضمين ترويسة أو شعار شركتنا ؛ في حالة استخدام الورق ذي الرأسية ، يتم تضمين هذا بالفعل في الورقة. هذا يذهب إلى الجانب الأيسر من رأسنا. بمحاذاة جهة اليمين ، سيكون هناك اسم شركتنا وعنوانها ورقم الهاتف أو إذا كان لدينا عنوان بريد إلكتروني.

2. تاريخ: هنا سيتم الإشارة إلى المكان الجغرافي الذي نكتب منه. يجب كتابة التاريخ بالكامل بدون اختصارات. يمكننا تضمين يوم الأسبوع لتوجيه أفضل. سنكتبها بشكل عام في المنتصف أو محملة قليلاً إلى اليمين.

3. المرسل إليه: يوجد أدناه عنوان المستلم. هنا نضع اسم الشركة التي نتحدث عنها ، القسم ، إذا كان محددًا للغاية ؛ أو اسم الشخص الذي نتوجه إليه. يوجد أدناه عنوانك.

instagram story viewer

4. التحية الأولية: بطريقة محترمة ، سيكون إدخال رسالتنا. إذا كنا نخاطب شخصًا معينًا ، فسنستخدم صيغًا بسيطة مثل:

عزيزي السيد:

عزيزي الزبون:

في حالة مخاطبة شركة ، سنستخدم تعبيرًا بصيغة الجمع:

جدا يا سادة. الخاص بي:

العملاء الأعزاء:

5. مقدمة: سنشرح بإيجاز سبب رسالتنا أدناه.

6. الجسم: في هذا القسم سوف نكشف عن بيانات ما نريد توصيله. سنبدأ بالبيانات الرئيسية ، ثم البيانات الثانوية ويمكن أن ننتهي من خلال الكشف عن بعض مزايا الحصول عليها أو التعاقد معنا. لا ينبغي أن نبسط أنفسنا أكثر من اللازم ، فلنحاول أن نكون واضحين وموجزين. يمكننا استخدام فقرات منفصلة لكل موضوع ، وتحسين ترتيب الأفكار.

7. مطرود: في النهاية سنقول وداعًا لمتلقينا بطريقة ودية ؛ إذا اعتبرنا ذلك ضروريًا ، فيمكننا استخدام الصيغ لدعوتهم للرد:

في انتظار ردك ، يقول بحرارة وداعا ...

بدون سبب آخر يقول وداعا ...

تلقي تحية من ...

8. مؤسسة: سننهي رسالتنا بالتوقيع. إذا تم إرسال الخطاب من قبل الشركة ، يكفي اسم الشركة وشعارها. إذا أرسلناه شخصيًا أو باسم شركتنا ، فسنشير إلى اسمنا ومنصبنا. يتم استخدامه مؤخرًا لوضع توقيع ممسوح ضوئيًا ، والذي يتم طباعته في نفس وقت طباعة المستند. هذا مفيد عندما يجب إرسال مئات أو آلاف الرسائل. ومع ذلك ، كلما كان ذلك ممكنًا ، من الأفضل إضفاء لمسة إنسانية عن طريق ختم توقيعنا بالحبر ، ويفضل أن يكون أزرق أو أسود.

مخطط نموذج خطاب العمل:

(عضو هنا)

اسم شركتنا
قم بتضمين العنوان
هاتف
البريد الإلكتروني

(تاريخ)

عزيزي السيد. ____:

اسم الشركة المستلمة
اتجاه

سيدي العزيز (ق) لي (لدينا):

فيما يلي عرض موجز للموضوع أو السبب الموضوعي لرسالتنا ، على سبيل المقدمة ، دون الخوض في التفاصيل الثانوية.

في هذا المجال من الجسم ، البيانات والموضوعات الرئيسية حول ما نقدمه بالاتساع اللازم. الخلفية والبيانات والمعلومات الإحصائية التي تدعم هدفنا. دعونا نتأكد من استخدام جمل واضحة وسهلة القراءة. يمكن تقسيم هذه المنطقة إلى الفقرات اللازمة.

الختام ، الذي سنلخص فيه بإيجاز هدف الرسالة ، مع الإشارة ، إذا لزم الأمر ، إلى الخطوات اللازمة اتباع أو إرشاداتنا لشراء المنتج أو الخدمة ، وحيثما يكون ذلك مناسبًا ، للحصول على خصم خاص.

أخيرًا ، اشكر متلقي الرسالة على الوقت الذي أمضاه في قراءتها باحترام وأدب وبدون تجاوزات. دعونا لا ننسى في هذه المرحلة التحقق من الإملاء لتجنب الأخطاء التي قد تلحق الضرر بملف الصورة ، وإعطاء قراءة لما كتبناه ، للتحقق من أن رسالتنا واضحة و صريح.

مع أطيب التحيات،

(اسم الموقّع)
(موضع)
(توقيع توقيع)

مثال على خطاب عمل:

مجموعة التحرير أفكار لوكس
تشابولتيبيك 44 ، العقيد. اعادة تشكيل
06060. المكسيك مدافع.

المكسيك مدافع. 16 يوليو 2010

مكتبة "الشيطان المصور"
لعناية السيد بيدرو غارسيا

الموضوع: دعوة لحضور ندوة

عزيزي العميل:

سبب هذه الرسالة هو الإعلان عن ندوتنا القادمة حول العصور الوسطى.

ستنعقد الندوة في 31 يوليو 2010 ، ابتداءً من الساعة الرابعة عشرة ، في قاعة المؤتمرات الخاصة بنا ؛ سيتم تدريسه من قبل الكاتب والباحث Tomás Espinoza y Aquino ، المتخصص ومؤلف العديد من الروايات التاريخية مثل "نور العصور المظلمة" و "الحياة اليومية خلال أيام المرافع".

سيتم تناول الموضوعات التالية: "الكرب الكوني للإنسان في العصور الوسطى" ، "المتعة والرواقية في الحياة اليومية" ، "السحرة والسحرة" و "أعياد الفلاحين".

يتم إرسال هذه الدعوة فقط إلى عملاء محددين ، لذلك يسعدنا حضوركم ، فهذه الرسالة هي تصريح دخولك.

تلقي التحية اللطيفة.

بإخلاص:

خوسيه دومينغيز
رئيس المناسبات الخاصة
[email protected]

قالب خطاب العمل:

22 يوليو 2010

أفينيدا لاس فلوريس سيليستيس رقم 8569
أ / ج: مدير الأعمال في Examplede.com CIA
أوروجواي

الموضوع: دعوة لعرض المواد
عزيزي العميل:

يسعدنا أن ندعوكم إلى معرض جديد للمواد. الفعاليات الحديثة التي ستقام في قاعات شركتنا ظهر يوم الجمعة 23 من الحاضر شهر. بمجرد انتهاء الحدث المهم ، سننتقل إلى غرفة الطعام العامة حيث سيتم تقديم الأطباق الساخنة مع أفضل أنواع النبيذ الوطني. نعلمك أيضًا أنه يمكنك الحضور برفقة أقرب أقربائك وسيكون هناك حديقة مصممة خصيصًا بحيث يمكن للأطفال الاستمتاع بها في جميع أنحاء معرض.

لا يوجد خاص آخر

بإخلاص:

موريسيو نيكولاس ديل مورال
مدير عام

تنسيق خطاب الاعتذار للأعمال:

أمرلات المصرفية

Av. Thiers 3478-9 México، D. F.

يناير 2009

عزيزي حامل البطاقة:

من المحتمل أنك لاحظت خطأ واحدًا أو عدة أخطاء في كشوف الحساب وفي تشغيل بطاقة الائتمان الخاصة بك مع الاستثمار ؛ إذا كان الأمر كذلك ، فإننا نقدم اعتذارنا الصادق ، لأن هذه الأخطاء ، والتي هي بالطبع لا إرادية ، بسبب التعديلات التي نجريها في أنظمتنا الإلكترونية ، والتي تهدف إلى تزويدك بخدمة أكثر كفاءة فعال.

في حال لاحظت بعض الأخطاء في تشغيل بطاقة ائتمان Amerlat الخاصة بك و الاستثمار ، أو ملاحظة أي مشكلة أخرى ، نطلب منك التفضل بالذهاب إلى فرع أمرلات الخاص بك ، حيث يسعدنا ذلك سوف نحضر.

نشكرك مقدمًا على تفهمك لهذه الحالة ، والتي نأمل في التغلب عليها في أقرب وقت ممكن.
بإخلاص،

بانكا اميرلات س. ن. ج. قسم البطاقات الائتمانية.