الإدارة وعلاقتها بمدير الموارد البشرية

تكمن علاقة الإدارة بمدير الموارد البشرية بشكل أساسي في العملية الإدارية (عملية التخطيط ، تنظيم وتوجيه ومراقبة جهود أعضاء المنظمة وتطبيق مواردها الأخرى لتحقيق الأهداف مقرر).
لتكون قادرًا على توجيه منطقة ما بغض النظر عن ماهيتها ، من الضروري القيام ببعض الأنشطة المترابطة من أجل تحقيق الأهداف المحددة والعامة المرغوبة.

فيما يلي مثال على هذه العلاقة:

تخطيط ما الذي سيتم القيام به؟: هذا يعني أن المسؤولين يخططون لأهدافهم وإجراءاتهم مقدمًا ، والتي تستند إلى طريقة أو خطة أو منطق.
يجب على مدير الموارد البشرية تحديد أهداف للمنطقة ، والتحقق دائمًا من أنها تتفق مع الأهداف التنظيمية. يشارك في تخطيط سياسات إدارة الموارد البشرية. إعداد اللوائح الداخلية. يقيم موارد المنظمة والبيئة والاستخدام الأمثل لها داخل المنطقة ، بالإضافة إلى تزويد الشركة بالموارد البشرية اللازمة والكافية لتحقيق الأهداف. تطوير استراتيجيات للوصول إلى الأهداف وإنشاء عمليات لرصد النتائج. ضع خطط التدريب. يحدد الإجراءات الواجب اتباعها لضمان حسن سير خدمات المعلومات والاتصالات داخل الإدارات المختلفة للشركة.

منظمة. كيف سنفعل ذلك؟: يعني أن المسؤولين ينسقون الموارد المادية والبشرية للمنظمة. تعتمد فعالية الشركة على قدرتها على طلب الموارد لتحقيق الأهداف. كلما كان عمل المنظمة أكثر تكاملاً وتنسيقاً ، زاد فعاليته.

بمجرد تحديد الأهداف وإعداد الخطط أو البرامج ، لتحقيقها ، يجب تصميم وتطوير المنظمة للمساعدة في تحقيقها بنجاح. يجب أن يكون المديرون ماهرين بما يكفي لتحديد نوع المنظمة المطلوبة ، ويجب أن يكون لديهم القدرة على تطويرها. يتفاوض مع مقدمي الخدمات التجارية المختلفة وغيرها مثل التأمين الصحي والتأمين على الحياة والتأمين ضد الحوادث.
يجب على مدير الموارد البشرية تطوير هيكل القسم. اكتساب وتدريب الموارد البشرية اللازمة.
تنظيم الخدمات الإدارية والخدمات المشتركة. تحقق من وجود تدابير مناسبة لحماية سلامة العمال. اتخاذ قرارات تسترشد بالبرامج والميزانيات والإجراءات.
اتجاه. تمت رؤيته: يصف كيف يوجه المديرون المرؤوسين ويؤثرون عليهم من خلال حمل الآخرين على أداء المهام الأساسية.
يتكون من جعل أعضاء المنظمة يتصرفون بطريقة تساهم في تحقيق الأهداف.
يشارك مدير الموارد البشرية بشكل مباشر ويحفز الموظفين ويشرف عليهم وينسقهم ، بالإضافة إلى تشكيل مجموعات عمل للوصول إلى الأهداف. يشجع مناخات الاتصال المناسبة. الحضور وتقديم الحلول للنزاعات ومشاكل العمل. تطبيق الإجراءات التأديبية المعمول بها.

يتحكم. انظر كيف يتم ذلك: التحكم يعني أن المدراء يحاولون التأكد من أن المنظمة تتبع الاتجاه الصحيح في تحقيق الأهداف. إذا انحرف أي جزء من المؤسسة عن مساره ، فسيحاول المسؤولون معرفة السبب وإصلاح الأشياء.

يجب على مدير الموارد البشرية تحديد معايير الأداء لأعضاء المنظمة ، وقياس الأداء الحالي ومقارنته بالمعايير المعمول بها ، وكذلك اتخاذ خطوات لتصحيح الأداء الذي لا يلبي هذه القواعد. يجب عليك أيضًا التحكم في تنظيم الموارد ومقارنة ما تم التخطيط له بما هو حقيقي حتى يمكن استخدام هذا التاريخ في تخطيط وتنظيم الموارد التنظيمية. يشرف على الامتثال للالتزامات القانونية للمنظمة والقواعد والسياسات والمعايير والإجراءات الداخلية. يتحكم في الإدارة المناسبة للفوائد التي يتم الحصول عليها داخل الشركة.