توليف المنع من أجل العرض التقديمي الصحيح

1. اختر بعناية أنسب المواد للمهمة ، كما لو كنت ستصنع عملًا فنيًا.
2. بالنسبة للكتابة الرسمية ، يجب عدم استخدام الأوراق التي تبدو مقطوعة أو قديمة أو بالية ، أو أوراق الملاحظات أو ما شابه ذلك.
3. احرص ، في جميع الأحوال ، على أن يكون التوزيع مناسبًا للمحتوى ، وفي نفس الوقت ، جماليًا (هوامش ، مسافات ، مسافات بادئة ، فراغات ، إلخ) ، وفقًا لنوع وحجم الكتابة.
4. لا تضع ملاحظات متقاطعة في الهوامش (إلا في حالة المسودات أو المراسلات الموثوقة). استخدم الورق اللازم حتى يتناسب المحتوى كله بشكل غير محكم.
5. انتبه إلى التناغم بين لون الحبر المستخدم ولون الورق والورق ذي الرأسية والنقوش والعناصر الرسومية الأخرى المصاحبة للكتابة.
6. لا تتداخل مع الحروف وتخفي قدر الإمكان عمليات المحو التي لا مفر منها (في الكتابة الدقيقة ، لا ينبغي السماح بحذف واحد).
7. تأكد من وضع علامات الترقيم والإشارات المساعدة واللهجات والتسطيرات وأي علامة لاستخدامها بشكل صحيح ، وأنها ليست مفقودة أو متغيرة. كما أنها ليست مثقبة في الورق أو غير مقروءة.

في المستندات التي تتطلب توقيعًا ، يجب ألا تكون مفقودة أبدًا. كقاعدة عامة ، يجب أن تكون مكتوبة بخط اليد. إذا تمت طباعته ، فسيتم إعادة إنتاج المخطوطة الأصلية بالضبط. عندما يكون غير مقروء ، يجب توضيحه. قم بمراجعة الكتابة بدقة ، بمجرد الانتهاء. تصحيح أو استكمال ما هو ضروري ، في حالة التفاصيل الصغيرة والكتابات المشتركة ؛ ولكن عندما تكون هناك أخطاء أو سهو مهم ، أو كانت الكتابة دقيقة ، فمن الملائم إعادة العمل.

تجاهل "أي عمل به بقع أو بقع أو تمزقات أو تجاعيد.
لا تستخدم أنظمة الطباعة التسلسلية للكتابة الدقيقة ، حيث تلعب عوامل "الاهتمام الشخصي" دورًا نفسيًا مهمًا للغاية.
يجب عدم إرسال النسخ أو النسخ المكررة كما لو كانت أصلية ؛ إنهم لا يغشون وقيمتهم مختلفة تمامًا.
قم بطي الأوراق بدقة (بأقل عدد ممكن من الطيات) ، إذا كنت تريد وضعها في مظروف.
رتب بعناية العناصر المرفقة بالكتابة وضعها بطريقة لا تضيع عند إزالة الأوراق