نموذج لخطاب حجز الفندق

قد تختلف عملية الحجز في فندق قليلاً اعتمادًا على الشخص الذي يتم اختياره وعوامل مثل المكان و الفئة والعنصر ، ولكن عادةً ما يتكون هذا الإجراء من التقاط الهاتف والتحدث إلى المكان الذي نتواجد فيه سوف نستضيف أصبحت العملية اليوم أسهل بفضل التكنولوجيا والإنترنت.

ومع ذلك ، من وجهة نظر الفندق ، فإن الخطوات التي يجب اتباعها تكون أكثر تفصيلاً بعض الشيء ، على الرغم من أنها في يوجد حاليًا أنظمة تبسط هذه الأنشطة ، مما يجعل كل شيء يتطور بسرعة و صيح.

ال خطاب حجز الفندق هي أداة تستخدمها الفنادق لحفظ معلومات العملاء الذين يقومون بالحجز.

من بين البيانات التي يحملها خطاب حجز الفندق يجب أن يكونوا اسم الضيف ، لا يهم إذا كان لا يريد إعطاء اسمه بالكامل ، فقط اكتب اسم العائلة.

من الضروري أيضًا التحديد في خطاب حجز الفندق جميع متطلبات الغرفة المحجوزة ، في أي طابق ، منطقة مخصصة للمدخنين أو لغير المدخنين ، منطقة خالية من الأطفال ، أو مرافق الأشخاص ذوي القدرات الخاصة ، كل التفاصيل مهمة ، لتعيين الغرفة المناسبة وأخيراً طريقة الدفع بالبيانات من الضروري.

مثال على خطاب حجز فندق:

الاسم: ماريا إيلينا جوتيريز.

عدد الأشخاص: 2 بالغين.

تاريخ ووقت الوصول: 25 أبريل 2013 الساعة 6:00 مساءً.

تاريخ المغادرة: 30 أبريل 2013.

إ.نوع الغرفة: غرفة جناح جونيور.

الدور: الطابق الخامس / ممنوع التدخين.

سبب الزيارة: الراحة.

معلومات إضافية: الإفطار في السرير كل يوم من أيام إقامتك ، تنظيف الغرفة بعد الساعة 11 صباحًا ، غرفة بعيدًا عن الأطفال

طريقة الدفع: بطاقة ائتمان.

رقم البطاقة: ###############

نوع البطاقة: فيزا.