كيف ترسل رسالة

لمساعدتهم على معرفة كيفية إرسال بريد إلكتروني، عليك اتباع بعض الخطوات البسيطة:

• اكتب الرسالة
• املأ الظرف لإرسال بريد إلكتروني
• ألصق الطوابع

عندما تكون الرسالة مكتوبة بالفعل ونحن واضحون بشأن الرسالة التي سيتم إرسالها ، يجب أن نكتب اسم المستلم وعنوانه بشكل صحيح ، حيث توجد أخطاء في هذه البيانات من شأنها أن تؤدي إلى الارتباك.

يمكن ترك اسم المرسل إليه على الرسالة وتكرارها على الظرف لاستخدامه بالطريقة المقابلة.

إذا كان للمغلف نافذة ، فسيتم ترك الاسم في الحرف الرئيسي فقط دون كتابته على الظرف.

ولكن إذا كان الظرف لا يحتوي على نافذة ، فمن الممكن حذف اسم المستلم وكذلك عنوانه في نص الرسالة ويوضع في الظرف فقط مع اسم المرسل والطوابع بطاقات بريد.

إذا كان المستلم شخصًا قانونيًا (شركة أو مؤسسة) ، فيجب أن يكون اسم المستلم هو اسم الشركة أو المؤسسة المذكورة.

AutopartesJuglares S.A de CV

مؤسسة كلارا إس سي

مثال على كيفية إرسال بريد إلكتروني:

خوسيه لويس رائد أعمال ويحتاج إلى إرسال رسالة إلى مزود خدمة الاتصالات الخاص به ، لذلك يسأل سكرتيرته ، من إرسال بريد إلكتروني على وجه التحديد لإبلاغ المورد الخاص بك عن جميع الأضرار الناجمة عن حريق صغير في قسم الخوادم.

لأن المصنع يقع في منطقة غير مأهولة بالسكان ، فمن الضروري التواصل مع العاصمة مع المهندسين وإعطائهم تفاصيل الأضرار.

الأضرار شديدة جدًا بحيث لا يمكن مناقشتها عبر الهاتف ، لذلك سيتم وضع الرسالة التي تحدد مدى الضرر والطريقة التي يتم بها العثور على الأشياء التي سيتم إصلاحها.

بمجرد هيكلة نص المستند ، تم توقيع الظرف بالبيانات المحددة للشركة مقرض الخدمة ، وفي الزاوية اليمنى العليا ، المرسل مع جميع بياناته القانونية و النيابة.

بمجرد اكتمال المستند ، أدخله في صندوق البريد المحلي ، على أمل تلقي رد قريبًا وطلب إرسال فني.