مثال محضر الاجتماع

محضر الاجتماع هو محضر يتم فيه عمل سجل لكل ما حدث في الاجتماع ويهدف إلى الحصول على سجل جميع الاجتماعات والموضوعات التي تمت مناقشتها والحلول المقدمة من أجل التمكن من متابعة حالات.
يتيح لنا تقرير الاجتماع معرفة تاريخ ومكان ووقت الاجتماع والأشخاص الذين شاركوا فيه و الذين لم يحضروا والموضوع الذي تمت مناقشته والقرارات التي اتخذت والاستنتاجات التي تم التوصل إليها وصل.

مثال محضر الاجتماع:

مجلس الموارد البشرية في قضية دعاوى الفصل غير المبرر
المكسيك ، دي إف 5 أغسطس 2007.
غرفة اجتماعات الذكرى المئوية الثانية
11:00 صباحا.

عقد الاجتماع اليوم الأربعاء 5 أغسطس 2007 الساعة 11:00 صباحا بقاعة اجتماعات مجلس الإدارة بمناسبة مرور مائتي عام على حالتي موظفين اثنين عملوا في الشركة حتى الثامن عشر من الشهر الجاري. يونيو من هذا العام وقدموا دعاوى بالفصل غير المبرر أمام الجهات المختصة ، وحضره مدير إدارة الموارد البشرية بتاريخ يسانس. رودولفو لارا هويسو ، نائب مدير القسم المذكور ، ليس. جينارو تروبا غارسيا ، المستشارون الذين عالجوا حالات الإقالة: Lic. ماريا فوينتس لوميلي وليك. كما حضر راميرو غونزاليس أوروزكو ، ممثلان من إدارة الشؤون القانونية للشركة: Lic. روبرتو كافازوس رودريغيز وليك. مارجريتا ساينز لورينزو.

استمر الاجتماع 3 ساعات و 45 دقيقة ، وهو الوقت الذي تمت فيه دراسة الحالتين ، وكان ذلك ضروريًا مراجعة سجلات العمل للاثنين المعنيين ، ومنصبهم وأدائهم والوقت الذي عملوا فيه في اعمال.
الأول كان Lic. إجناسيو لوبيز لوبيز ، الذي شغل منصب المستشار المالي ، وصف أداؤه بأنه "جيد جدًا" من قبل مدير الإدارة المالية ، الدكتور إرنستو هوب أندريسون ؛ عمل في الشركة لمدة 8 سنوات وتم فصله من العمل لأسباب تتعلق بخفض عدد الموظفين.
والثاني هو Lic. باتريشيا كاسو راميريز ، التي سقطت في مركز المبيعات ، تعرضت لسقوط كبير جدًا عند تحقيق أهداف المبيعات التي كانت تُمنح لها سنويًا ، عملت في الشركة لمدة 5 سنوات وتم فصلها من العمل لأسباب تتعلق بالقطع شخصي.

وخلص القرار بالإجماع إلى أنه ينبغي التفاوض معهم على ترتيب لتجنب ذلك إلى المحاكمة ، لأنه بحسب ما قاله المستشارون القانونيون الحاضرون في الاجتماع ، كلاهما يسانس. لوبيز وليك. كان لدى Case فرصة جيدة للفوز بالقضية.