كيف تملأ فاتورة؟

الفاتورة عبارة عن مستند تجاري وإيصال ضريبي ، عند ملئه بشكل صحيح ، يسمح بخصم بعض الضرائب ؛ هذا يميزها عن الإيصالات أو الملاحظات.

يجب أن تعكس الفاتورة جميع المعلومات الخاصة بمعاملة البيع والشراء ، وتسليم منتج أو تقديم خدمة ، وتاريخ تنفيذها ، والمبلغ الواجب دفعه ، والضريبة التي تولدها.
يتم حاليًا جعل الفاتورة الإلكترونية إلزامية ، والتي تحتوي بشكل أساسي على نفس عناصر الفواتير المطبوعة.
على أساس مثال على الفاتورة التي لدينا في هذه الصفحة ، ننتقل إلى شرح كل عنصر والطريقة الصحيحة لملئه.

1.- رقم الفاتورة: إنه الرقم المتتالي لكل فاتورة نصدرها. بشكل عام ، هذا الرقم مطبوع بالفعل في خانة الفاتورة الخاصة بنا ، أو يتم إنشاؤه تلقائيًا بواسطة البرنامج أو التطبيق الذي نستخدمه لإنشاء فواتيرنا.

2.- التاريخ: إنه التاريخ الذي نصدر فيه فاتورتنا.

3.- بيانات العميل: هنا يجب علينا تضمين جميع بيانات عملائنا: الاسم أو اسم الشركة ، التعريف الضريبي (RFC) ، العنوان الفعلي ، الهاتف والبريد الإلكتروني.

4.- التاريخ الأولي: إنه التاريخ الذي سيبدأ فيه تقديم الخدمة ، أو سيتم تسليم المنتج.

5.- الترتيب: هنا سوف نشير إلى نوع الطلب الذي تم تقديمه إلينا.

6.- شروط الدفع: سنشير هنا إلى ما إذا كان الدفع نقدًا أو دائنًا أو مدينًا أو بشيك وما إلى ذلك.

7.- الكتلة التالية عبارة عن جدول حيث سنشير إلى ما يلي:

أ- كمية المنتجات المطلوبة.

ب- وصف المنتج ، وبيان رقم الطراز أو رقم الكتالوج ، وفي بعض الحالات ، مثل المنتجات الإلكترونية أو أجهزة البيع بالتجزئة ، مع الإشارة إلى الرقم التسلسلي.

ج- سعر الوحدة ، أي سعر أحد المنتجات الموصوفة. يجب ألا يشمل هذا السعر أي ضرائب.

د- السعر الإجمالي ، حيث سنشير إلى إجمالي المنتج لكمية المنتجات ، مضروباً في عدد المنتجات المطلوبة. إذا كان مجرد منتج ، فسنضع نفس المبلغ من سعر الوحدة.

سنقوم بملء سطر لكل منتج مطلوب. إذا لزم الأمر ، سنضيف هنا وصفًا لتكاليف النقل ومقدارها.

8.- المجموع الفرعي: حيث سنشير إلى مجموع المجاميع لكل منتج.

9.- ضريبة القيمة المضافة: هنا مبلغ الضريبة (16٪) المحسوب من المجموع الفرعي أعلاه.

10- المجموع: هنا سيتم كتابة مجموع المجموع الفرعي مع الضريبة ، والذي سيعطي صافي إجمالي الفاتورة.

11.- المبلغ مع الحرف: في هذه المنطقة سوف نكتب بالأحرف الرقم الذي كتبناه في مربع الإجمالي أي في جانب واحد.

12- توقيع المطابقة: حيث يقوم العميل بالتوقيع ، وهذا له تأثيران: من ناحية ، القبول بأن المنتجات المدرجة والكمية هي ما لديها. طلب ، ومن ناحية أخرى ، في حالة المدفوعات بالدين أو عند التسليم ، قبول السند الإذني الموجود في النص الموجود في غادر.

13.- سأدفع: يتم قبول هذا النص عند توقيع الاتفاقية ، حتى عندما يتم الدفع فورًا ونقدًا. هنا من الضروري ، في حالة الاتفاق ، الإشارة إلى معدل الفائدة الافتراضي في حالة عدم السداد في الوقت المحدد.

إذا كنت تريد أن ترى شكل الفاتورة ، فامنحها انقر هنا.