المفهوم في التعريف ABC

يطلق عليه مصطلح سكرتير إلى ذلك فرد ، أنثى أو ذكر ، يعمل بشكل احترافي في مكتب أو شركة أو منظمة ، ويقوم بمهام إدارية، وهذا هو السبب في أنه غالبًا ما يشار إليه باسم مساعد إداري ومساعدة مدير الشركة الذي تم تكليفه به كسكرتير ، أو إذا تعذر ذلك لمالك الشركة ، في كل ما يحتاجه.

بطريقة ما ، ما يفعله السكرتير هو تحسين وقت المدير أو المالك حتى لا يفعلوا ذلك لديهم مخاوف أكثر من التوجيه واتخاذ القرارات التي تنطوي على نمو الأعمال في سؤال.

من بين الأنشطة المختلفة التي يتم تنفيذها: استلام المستندات والرد على المكالمات الهاتفية والاهتمام بالزيارات والموردين ، ملف الوثائق ، وإدارة جدول الأعمال ، سواء فيما يتعلق بالعناوين والاجتماعات ، وإتقان الأدوات والتحف النموذجية للمكتب مثل: الآلة الحاسبة ، الحاسوب، آلة لأكتب, طابعةالتبديل الفاكس آلة التصوير البرمجيات.
وبالمثل ، تتطلب العديد من المناصب السكرتارية معرفة اللغات الأخرى وكذلك البروتوكول. اعمال والمؤسسية.

بشكل عام ، يؤدي السكرتير عمله في مكتب وفي مكتب أو مساحة مجاورة لمديره المباشر.

لكن ما سبق ذكره ليس الاستخدام الوحيد الذي تقدمه الكلمة ، حيث إن استخدامها متكرر أيضًا للإشارة إلى

في بعض البلدان حيث الادارة من عند حكومة تم تقسيمه إلى قسم ، وزير الخارجية أن يكون رئيسًا لإحدى تلك الأقسام ، فسيكون ذلك معادلاً لـ وزير في دول أخرى.

والسكرتير هو أيضًا المذهب الذي يتلقى أ أنواع الطيور المنتشرة في إفريقيا ، القوس الثعبان، الذي حصل للتو على تعيين سكرتير بسبب مظهره الجسدي الفضولي: جسد مغطى بالريش أرجل رمادية وسوداء وشعار مزين بالريش ، شبيه بذلك الذي كان يرتديه السكرتيرات الإنجليز منذ عدة قرون وراء.