Концепция в дефиниция ABC

Процедурата е всеки вид действие, насочено към постигане на край. В ежедневието ние извършваме процедури на място труд, академичен, банкови, институционални и др. Като обща насока това е задължително изискване.

Тази форма на формалност може да бъде много проста, например обикновено телефонно обаждане за регистрация за услуга. Понякога е набор от процедури сложни и извършвани за дълъг период от време, както се случва при получаване на нова националност.

Към марж от неговата простота или сложност, процедурите, които се извършват, са необходими изисквания. Неизпълнението на процедура или процедура може да доведе до всякакви проблеми: глоби, административни нередности, правни проблеми и др.

Документирането и ролята на мениджърите

Като общ критерий провеждането на процедури е неудобно за повечето хора, тъй като тяхното изпълнение изисква време и технически познания, които не винаги са на разположение. На испански този дискомфорт се изразява с една дума, документи.

За да се ускори попълването на документите, много хора се обръщат към мениджъри или други специалисти, специализирани в управлението на документи (нотариуси, адвокати, мениджъри на недвижими имоти ...). Фигурата на мениджъра има за основна цел посредничеството между своите клиенти и публични субекти.

Онлайн процедурата

Традиционно бюрократичните процедури се извършват лично. Тази система обикновено е бавна и е придружена от съответните документи. През последните години както частните компании, така и публичната администрация Те са включили онлайн обработка.

Виртуалният офис на частна компания обикновено предоставя информация за договори и фактури. По същия начин чрез тази процедура е възможно да се извършват всякакви процедури: модифициране на данни, искане на сертификати, искане на отстъпки и т.н. Публичните субекти също предоставят много обширна информация и някои процедури могат да бъдат извършени на адрес разстояние.

Сред различните предимства на виртуалната обработка можем да изтъкнем някои: избягването на зависимостта от работното време, излишното чакане и намаляването на използването на хартия. Въпреки че виртуалните офиси не предоставят персонализирана услуга, те се използват все повече в ежедневието.

Изразът "обикновена формалност"

В ежедневния език ние използваме това израз да се съобщава, че трябва да се направи нещо, но не е нещо трудно и сложно. Използва се също, за да покаже, че правенето на нещо не трябва да предизвиква безпокойство или безпокойство.

Снимка: Fotolia - Аника Ганделхайд