Как да напиша официален имейл?

Как да напиша официален имейл?

А официален имейл е този, който трябва да напишем за важен въпрос, като например кандидатстване за работа, общуване с институция, създаване бизнес или изразявайте информация по уважителен и официален начин, а не разговорно.

Както при другите видове писане, официалните имейли следват протокол и спазват определени разпоредби относно до използването на езика, така че при писането им е важно да се вземат предвид основните аспекти като напр следното:

Части от официален имейл

Имайки предвид тези общи съображения, можем да преминем към писането на официален имейл. Цялата официална поща трябва да включва:

• Адресат. Това е лицето или институцията, към които адресираме пощата. Ако има повече от един адрес, препоръчително е да използвате полето „Ск“ (сляпо копие) вместо „до“, за да не разкривате адресите на другите на тези, които получават пощата. Освен това не изглежда добре да изпращаме колективен имейл, ако очакваме да имаме персонализиран отговор. Най -добре е да изпратите индивидуален имейл до всеки получател.
instagram story viewer
• Афера. Това е темата на пощата, причината за изпращането й. В този случай трябва да сме кратки, конкретни и пълни, тоест трябва да кажем в изречение какво искаме. Ако имейлът ни е за конкретна заявка, трябва да поставим темата „заявка за xxx“. Ако трябва да търсите работа или място на обучение, е подходящо нещо като „кандидатстване за позиция xxx“ или „кандидатстване в програмата на xxx“. Ако искаме да доставим документ, нека просто заложим на описание на въпросния документ: „отчет за продажбите“ или „презентация за утре“.
• Основен текст на имейла. Тук ще напишем съдържанието на имейла. Винаги се опитвайте да бъдете кратки и възможно най -професионални. Този сегмент може да бъде разделен на:
  • Поздрав или поздрав. Цялата поща започва с ред, за да се каже на кого е адресирана пощата. Често се използва фразата „уважаван“ или „уважаван“ и името на кого или на кого се обръщаме. Например: „Уважаеми професор Монтоя“ или „Уважаеми членове на журито“, или „Уважаеми Енрике Зулоага“. Този ред трябва да върви сам в началото на имейла.
  • Съдържание. Започвайки ред под поздрава, това е сегментът, в който казваме какво искаме или за какво е нашата поща. Препоръчително е да използвате далечен, но приятелски тон, с молитви Кратко и конкретно, образувайки кратки абзаци, всеки от които разглежда конкретна тема. Можем да използваме фрази като „Имам удоволствието да се обърна към вас“. или „пиша ви този път до“. Освен това, ако изпращаме приложени документи, това трябва да се спомене в този раздел.
  • Затваряне. Той също е част от официалните протоколи на пощата и има тенденция да бъде едно изречение в края на писмото, оставяйки празно място, когато съдържанието приключи. Обикновено това е любезна фраза, с която каним читателя да отговори, като например „С уважение“ „Няма други конкретни неща, към които да се позовавате“, „Благодарен съм за вниманието“ или „Очаквам вашето подкана отговор".
  • Твърд. Подписът е последното нещо, което влиза в тялото на имейла, и включва пълното ни име или в случай, че имейлът е част от низ или размяна, нашите инициали. В някои случаи подписът може да бъде придружен от номера на нашия документ или описанието на позицията ни, например: „Мигел Yepez "и по -долу:" Координатор по продажбите ", а след това и нашия телефонен номер, в случай че читателят желае да установи друг тип комуникация.

• Прикачени файлове. Винаги трябва да прикачваме това, което обявяваме в основната част на имейла, затова е препоръчително преди изпращането на имейла да проверим дали сме го прикачили и дали на практика е посоченият файл.

Примери за официална поща

1. Официална поща за искане на академичен доклад

За: [защитен имейл]
От: [защитен имейл]
Тема: Искане за академичен доклад

Уважаеми господа от Националния университет:

Имам удоволствието да Ви пиша да поискате издаването на академичен доклад на мое име, с който Стремя се да се състезавам за отпускането на стипендия за стажантската програма през следващата учебна година. Поради тази причина би било много удобно докладът да бъде представен възможно най -скоро.

Благодарен предварително за вниманието и добрите офиси,

На Ваше разположение,
Марко Рабанал
Студент # 846593

1. Официална поща за кандидатстване за длъжност инспектор по качеството

За: [защитен имейл]
От: [защитен имейл]
Относно: За длъжността инспектор по качеството

Уважаеми господа. от Exxon:

Казвам се Ана Мендес, имам диплома по международна търговия с богат опит по въпроси прокурори и се интересувам от позицията на инспектор по качеството, която според мен е в момента свободен. Прилагам автобиографията си към вас, за да бъде взета предвид при процеса на подбор. Сигурен съм, че моят опит и обучение ще ме направят подходящ кандидат за вашата призната организация.

Без да се споменава нищо друго,

Наистина твоя,

Ана Мендес
Телефон: +99 3923 1734

1. Официална поща за уведомяване за отхвърляне на заявление за кредит

За: [защитен имейл]
От: [защитен имейл]
Относно: Вашето искане за кредитно възнаграждение

Скъпи Мигел:

Пиша ви, за да ви поздравя и да ви уведомя, че комисията по кредитна оценка е взела предвид вашето дело и е взел решението да отхвърли вашето заявление за кредит (заявление номер # 345648) от 15.08.2021 г. Мотивите, посочени от комисията за вземане на това решение, бяха:

192 - Липса на кредитна подкрепа

Имайте предвид, че можете да направите ново искане по редовните канали, без този резултат по никакъв начин да повлияе на бъдещите съображения на комисията.

На Ваше разположение,

Хорхе Перейра
Кредитен изпълнителен директор
Клон 004 - Инвестиционна банка

Препратки:

• "Лингвистичен регистър" в Уикипедия.
• „Как да напиша официален имейл“ в Infobae.
• „Как да напиша официален имейл?“ на Папски католически университет в Перу.

Какво е официалният език?

Е кръстен официален език o официална езикова регистрация към един от начините на използване на езика, при който се обръща повече внимание правилата за корекция и учтивите протоколи, тъй като ситуацията изисква лечение почтителен. Препоръчителният регистър е за комуникация с институции, хора с по -голяма йерархия или в социални събития с голямо значение. Най -общо казано, официалният език се характеризира със:

Следвайте с: