Определение на работния план

Компания или бизнес се създава с цел генериране на богатство и за това е необходимо да се планират различни въпроси, като прогнозиране на продажбите, заведение на целите или на изработване на някои счетоводни прогнози. Тези аспекти са уместни, но не представляват работен план.

Под работен план разбираме набора от действия, които ще бъдат извършени в даден бизнес или а отдел за постигане на целите, например целите, установени в a бюджет. В този смисъл работен план не се прави с числа, а с действия и задачи, които се изпълняват от конкретни работници.

Работният план като стратегия, която ръководи дейност

Концепцията за работен план е приложима за компания, но също и за студент, футболен отбор и в крайна сметка за всеки чернова лични или колективни. Планът е ръководство за действие и всеки водач трябва да отговори на три основни въпроса: къде се намираме, къде искаме да отидем и как ще стигнем до там.

Насоки за създаване на ефективен план

Работните планове са предназначени за постигане на определени цели. Въпреки че всеки план трябва да се адаптира към типа бизнес или дейност, може да се говори за общи насоки и някои от тях са следните:

- Посочете целта на всеки работен план, тъй като някои планове трябва да са ориентирани към лична работа, докато други се отнасят до съвместна дейност. В този смисъл в целта на плана е необходимо да се уточни какво трябва да се постигне и преди всичко как да се постигне.

- При разработването на план целите, които трябва да бъдат постигнати, трябва да бъдат реалистични, измерими и последователни. В същото време цяла серия от индикатори точни и обективни (показателите могат да бъдат свързани с ефективността, качество на услуга или икономически проблем).

- Работният план трябва да включва три вида означава: човешки, материални и финансови.

- Във всеки работен план е необходимо да се въведат системи на оценка които позволяват да се оцени изпълнението на програмата и да се засили правилното й управление.

- Работният план не трябва да се разбира като списък от дейности, които трябва да се извършват по систематичен начин.

- Във всеки работен план са установени дейности с цели, но е много важно и двата въпроса да са придружени от график, т.е. графичен в който се установява кога ще се извършва дейност.

- Накратко, работният план е конкретният отговор на поредица от въпроси: какво трябва да се направи, кой ще го направи, как и кога.

Снимки: iStock - South_agency / Warchi