Примерни писма за искане на материали

Моделът на писмото за поръчка се изготвя в онези моменти, в които заинтересованата страна се нуждае от някакъв вид материал или елемент, за да изпълни обичайните си задачи. Очаква се преди това компанията да е направила каталозите и списъците, където те се появяват на нейните вероятни клиенти или фиксирани клиенти. всички материали със съответните им цени, както и актуални оферти и всякакви други подробности, които се считат за важни.
При тези видове писма за поръчки трябва да се отбележи, че клиентът винаги е този, който трябва да е прав по отношение на направените поръчки. Необходимо е да се поддържат добри отношения с доставчика на материалите и да не се злоупотребява с тяхната добра воля, за да се стигне до успешното завършване на преговорите.
Не е безсилно, ако пишем бележката с правописни грешки или неправилно използваме глаголите, ние Ние сме тези, които разполагаме с парите и единственото съществено нещо е, че разбираме понятията за продажби и покупки. Не трябва да се злоупотребява с унизителни думи, тъй като можем да имаме отрицателни последици за искането.

Примерно писмо с искане за материали:
23 юли 2010 г.
Г-н Хуан Диас петък
Финансов мениджър
Уважаеми господине:

Пиша ви, за да ви информирам, че миналия вторник, 14 от теченията, получих каталога на печатните материали. Искам да благодаря на цялото получено внимание и да използвам възможността да поискам нова поръчка, свързана с офис консумативи.
По-долу описвам подробно посочената заявка:
2000 листа за продажба
4800 листа печатница
3500 специални карти
50 блок вътрешна употреба
55 ролки тоалетна хартия
От вече много благодаря,
Получете сърдечен поздрав 
Честит Берто Ернандес Нандес