Търговски счетоводен кодекс на търговията

изкуство. 33. Търговецът е длъжен да поддържа и поддържа адекватна счетоводна система. Тази система може да бъде осъществена чрез най-подходящите инструменти, ресурси и системи за запис и обработка да отговаря на специфичните характеристики на бизнеса, но във всеки случай трябва да отговаря на следните изисквания минимуми:

а) Това ще направи възможно идентифицирането на отделните операции и техните характеристики, както и свързването на споменатите отделни операции с оригиналните подкрепящи документи на същите.

б) Ще позволи да се проследи следата от отделните операции до натрупванията, които водят до окончателните цифри на сметките и обратно.

в) Ще позволи изготвянето на отчетите, които са включени във финансовата информация на бизнеса.

г) Това ще направи възможно свързването и проследяването на проследяването между цифрите на споменатите извлечения, натрупването на сметки и отделните операции.

д) Ще включва системи за вътрешен контрол и проверка, необходими за предотвратяване на пропускането на записа на операции, за да се гарантира коректността на счетоводния запис и да се осигури коректността на цифрите в резултат.

изкуство. 34. Каквато и система за регистрация да се използва, те трябва да бъдат надлежно обвързани, подвързани и оформени счетоводната книга, а в случай на юридически лица - книгата или книгите на производство. Обвързването на тези книги може да стане последващо в рамките на три месеца след края на финансовата година; без да се засягат специалните изисквания, установени от данъчните закони и разпоредби за записи и документи, свързани с данъчните задължения на търговеца.

изкуство. 35. В главната книга имената или обозначенията на счетоводните сметки, техните салдо в края на непосредствено предхождащия период на регистрация, общото движение на такси или кредити към всяка сметка през периода и окончателното му салдо. Отделни специалности могат да бъдат извършвани от офиси, сегменти на дейност или друга класификация, но във всички случаи трябва да има обща специалност, в която всички операции на субект.

изкуство. 36. В протокола или книгите се записват всички споразумения, свързани с управлението на бизнеса, сключени от събранията или събранията на партньори, и когато е уместно, съветите на директорите.

изкуство. 37. Всички записи, посочени в тази глава, трябва да се водят на испански, дори ако търговецът е чужденец. Ако това изискване не бъде изпълнено, търговецът ще нанесе глоба в размер не по-малък от 25 000,00 песос, няма да надвиши пет процента от капитала си и съответните власти може да нареди преводът на испански да бъде направен чрез надлежно признат експерт-преводач, като търговецът е отговорен за всички разходи, породени от споменатия превод.

изкуство. 38. Търговецът трябва да съхранява надлежно подадените оригинални разписки за своите операции по такъв начин, че да може да са свързани с посочените операции и че протоколът от тях трябва да се съхранява в продължение на минимум десет години.