Определение на архивите (управление на документи)

Стандартизирани техники за управление на документи в организация или организация

Понятието архивно управление или управление на документи се използва в нашата език да посочи стандартизираните техники, използвани по искане на администрация на документи, които принадлежат на организация или организация, компания или библиотека, за да цитирам няколко често срещани примера.

Стара дисциплина, която се разви фантастично благодарение на новите технологии

Трябва да посочим, че въпреки че прилаганите техники и практики се променят и развиват като пряка последица от напредъка на новото технологии в почти всички области и разбира се архивирането не беше изключение, трябва да кажем, че архивирането със сигурност е старо и което е разположено от човека от незапомнени времена преди наложителната необходимост от документиране, оставяне на административен, правен или търговски отпечатък на всичко колко прави.

За да ни даде представа за огромното еволюция че имаше по въпроса за подпорите и техниките на

съхранение Трябва само да кажем, че най-примитивните мъже са подавали своите „документи“ върху папирусни листове или в глина, докато днешните го правят в компютър или друго електронно устройство.

Големият принос на компютрите и интернет

В този смисъл не можем да пренебрегнем това изчислителна техника и последващото развитие на интернет са допуснали голям напредък по въпроса за управлението на документи, което прави задача както от гледна точка на съхранение на информация и извличане на документи съхранява.

Защото, разбира се, преди тези, които отговарят за тази задача, архивисти, библиотекари или архивист, наред с други имена, които са приписвани на тези, които развиват тази задача, те трябваше да използват и използват тежки книги за регистрация, карти, папки, кутии, рафтове, докато сега само едно щракване е достатъчно, за да посочи на файл както и възстановяването на документи или произведения.

Основни задачи, които изпълнява

По принцип архивирането ще се занимава с: генериране и установяване на поредица от стандарти и практики, които позволяват идентифицирането на документите, които се архивират, възстановяване на информация от тях, времето, през което те трябва да останат архивирани в случай на тези, които могат да бъдат елиминирани след известно време и напротив трябва гарантирам запазване завинаги от онези документи, които имат голяма стойност.

Теми в архивирането (Управление на документи)