Obchodní zákoník obchodního účetnictví

umění. 33. Obchodník je povinen udržovat a udržovat odpovídající účetní systém. Tento systém lze provádět pomocí nástrojů, zdrojů a záznamových a zpracovatelských systémů, které jsou pro ně nejvhodnější vyhovovat konkrétním charakteristikám podniku, ale v každém případě musí splňovat následující požadavky minima:

a) Umožní identifikovat jednotlivé operace a jejich charakteristiky, jakož i propojit uvedené jednotlivé operace s jejich originálními podklady.

b) Umožní sledovat průběh od jednotlivých operací až po akumulace, které vedou ke konečným číslům účtů a naopak.

c) Umožní přípravu výkazů, které jsou součástí finančních informací podniku.

d) Umožní propojovat a sledovat stopu mezi čísly uvedených výpisů, hromaděním účtů a jednotlivými operacemi.

e) Bude zahrnovat vnitřní kontrolní a ověřovací systémy nezbytné k zamezení vynechání záznamu operací, k zajištění správnosti účetního záznamu a k zajištění správnosti čísel výsledný.

umění. 34. Ať je použit jakýkoli registrační systém, musí být řádně svázán, svázal a folioval účetní knihu a v případě právnických osob knihu nebo knihy řízení. Vazba těchto knih může být provedena dodatečně, do tří měsíců po uzavření fiskálního roku; aniž jsou dotčeny zvláštní požadavky stanovené daňovými zákony a předpisy na záznamy a dokumenty související s daňovými povinnostmi obchodníka.

umění. 35. V hlavní knize názvy nebo označení účetních účtů, jejich zůstatek na konci bezprostředně předcházejícího registračního období, celkový pohyb poplatků nebo kreditů na každém účtu v daném období a jeho konečný zůstatek. Jednotlivé velké společnosti mohou být provozovány kancelářemi, segmenty činností nebo jakoukoli jinou klasifikací, ale ve všech případech musí existovat hlavní obor, ve kterém jsou všechny operace entita.

umění. 36. V knize zápisů nebo knihách se zaznamenají všechny dohody týkající se pokroku v podnikání přijaté na shromážděních nebo schůzích společníků a případně správních rad.

umění. 37. Všechny záznamy uvedené v této kapitole musí být vedeny ve španělštině, i když je obchodník cizinec. Pokud tento požadavek nebude splněn, bude obchodníkovi uložena pokuta nejméně 25 000,00 pesos, nepřesáhne pět procent jeho kapitálu a příslušné orgány Mohou si objednat překlad do španělštiny prostřednictvím řádně uznaného překladatelského experta, přičemž veškeré náklady spojené s tímto překladatelem hradí obchodník. překlad.

umění. 38. Obchodník musí uchovávat, řádně evidované, originály účtenek o svých operacích, a to takovým způsobem, jak mohou se vztahují k uvedeným operacím a že záznam o nich musí být uchováván po dobu minimálně deseti let.