Prezentační prvky

• Papír Jeho kvalita a struktura musí být určena funkcí
psaní. Pozornost je třeba věnovat také velikosti, která bude záviset na typu a délce obsahu. Pokud jde o barvu, nejběžnější a tradiční je bílá, ačkoli moderní vkus připouští ostatní, obvykle v bledých tónech. Ve zvláštních případech - když vizuální prvek má důležité komunikační poslání, jako v prodejních dopisech, materiálu reklama atd. - používají se kombinace barev, přidávají se další materiály nebo se papír nahrazuje jiným elementy.
• Psaní Nejběžnějším typem psaní pro běžného spisovatele je
psané na stroji, buď přímým písmem, nebo v originálech určených k tisku. Je-li požadováno několik kopií originálu, použijí se kopírovací papíry nebo kopírky. Rukopis přestal být používán, s výjimkou určitých případů udržovaných zvyky nebo pravidly.
Při psaní je vhodné se postarat o některé podrobnosti, například: podmínky modernosti a jednotnosti typů; použití inkoustu vhodné kvality a barvy k dosažení dobré čitelnosti a vhodnosti pro papír a doprovodné grafické prvky; jasnost a čistota; typové provedení s rovnoměrným tlakem, aby na papíře nebyly žádné známky oslabené nebo perforované atd.

• Distribuce Z důvodu jasnosti a estetiky je nezbytné, aby:
písemně mají dobře naplánovanou distribuci. Pokud to musí být uvedeno na původní faktuře, je třeba vzít v úvahu tento princip: psaní je jako obraz, který musí být zarámován okrajovými bílými, aby vypadal dobře. Pokud se psaní hromadí nad, pod nebo na jednu stranu papíru, harmonie se úplně ztratí. Distribuce prostor navíc doplňuje soubor požadavků na adekvátní distribuci.
Pojďme analyzovat každé téma zvlášť:
Okraje. Horní a dolní část musí souviset s délkou textu a musí si navzájem odpovídat. Nikdy by neměly překročit dvojnásobek levého okraje, ani by neměly být menší než to. Pokud je text krátký, musí být velikost papíru upravena tak, aby „neplával“ mezi obrovskými bílými. (Kvalitní psací stůl by měl mít odpovídající papír pro všechny potřeby.)
Levý okraj - který by měl umožňovat svobodu pohodlného ukládání, ukládání nebo vázání zápisu - bude obvykle mít deset až patnáct společných prostorů stroje, počínaje od okraje papíru. Vpravo, od pěti do osmi. Tato přibližná měření se mohou případ od případu lišit.

Musíme varovat před dvěma častými chybami prezentace: horní okraj je obvykle ve srovnání s ostatními příliš velká a pravice je často tak malá, že zmizet. Písmo - opakujeme - musí být obklopeno bílým rámečkem, dokonale vyváženým.
Další upozornění: pokud zbývá málo na psaní a dolní prázdné místo dosáhne správného limitu, mělo by se pokračovat na jiném listu; nevyhnout se tomu, pokud by byl obětován spodní okraj. (Pouze ve výjimečných případech, kdy chybí krátká poznámka mimo text, může být napsán tak, že vlevo bude menší okraj, aby se nepoužil Další list.) Když zůstane podpis, neměl by být umístěn na samostatný list, i když je předmluva nebo vysvětlení: připojí se odstavec, proto méně.
Zvláště varujeme před všeobecným zvykem mezi písaři v našem prostředí: z čistě estetických důvodů zachovat přímka pravého okraje, na konci řádků obvykle používají pomlčky (typické pro řez nebo spojení slov) jako prvky plněné. To způsobuje vážnou překážku ve čtení a může vést k více či méně závažným chybám, navíc k potížím, které to znamená pro transkriptory nebo autory linotypů, v případě publikace. Z důvodů jednoduchého zdravého rozumu nebo praktičnosti je třeba se vyhnout použití jakýchkoli znaků, které, jako je tento, neplatí pro výraz. Estetika by nikdy neměla překonat logiku v oblasti psaní.
Prostory. Bude psáno dvěma mezerami nebo „otevřeným řádkem“, zpravidla pro usnadnění čtení a také pro případnou opravu v případě textů určených k reprodukci. U dopisů, poznámek a zvláštních textů doporučuje použití: při krátkém textu napište dvě mezery; pokud je dlouhý, napište jeden řádek; ale po samostatných bodech bude použit dvojitý prostor.
Po interpunkci a pomocných značkách musí být ponechána mezera, s výjimkou pomlček, které spojují slova. Pomlčky, závorky, uvozovky a intonační znaky vyžadují prázdné místo před úvodním znakem a jeden za terminálem, pokud nic jiného následuje.
Odsazení. Jsou to mezery, které jsou ponechány na začátku odstavců, zpočátku a za všemi samostatnými body. V běžném textu se jako měření obvykle bere poloviční velikost levého okraje. Existují případy, kdy je míra odsazení velmi velká, až do bodu, kdy někdy dosáhne poloviny psaného řádku. Moderní distribuce zvaná „psaní bloku“ upustí od odsazení a nahradí je prázdným řádkem za každým samostatným bodem, v textu psaným po jednom řádku.
• Nápisy Na korespondenčních papírech někdy existují fráze nebo seznamy vytištěné na různých místech s propagandou nebo popisnými zmínkami o něčem. Musí být pečlivě formulovány a umístěny tak, aby nešokovaly a nesloužily svému účelu. S výjimkou hlavičkových papírů (jména, tituly, adresy a další údaje o lidech a institucích, vytištěné podle klasického vkusu v vlevo nahoře na papírech a obálkách), nápisy jsou často nevhodné - zejména pokud jsou okázalé a propaganda. Jeden ze zmíněných psychologických důvodů doporučuje vyhnout se jakékoli propagandě obecné povahy ve spisech, jejichž hlavní ctností je Jeho status jako „osobní zprávy“: nápisy tohoto typu jsou často kontraproduktivní, otravné, zbytečné nebo kritizované. Jeho použití proto musí být přísně kontrolováno.
• Ilustrace Pokud jsou při psaní doprovázeny kresby, fotografie, plány, náčrtky, náčrtky, schémata nebo jiné ilustrace, musí být tyto texty integrovány do textu v harmonickém a logickém celku. K tomu musí být přiměřené, uspořádané a s vysvětlením v souladu s obsahem a záměrem textu. Uznáváme hodnotu vizuálního prvku, který často přitahuje pozornost čtenáře více než psaní. V rukou editora je vylepšení - nebo alespoň vyváženost - v rámci této kompetence.