Doplňkové části písemné práce

V závislosti na typu psaní existují další prvky, které plní různé funkce - některé z povahy praktické, jiné estetické, formální nebo jednoduše rutinní - ale to nemá vliv na to podstatné staveniště. Důvodem je snadný závěr, že by mohly být obsaženy v kterékoli ze zmíněných podstatných částí. Jsou to následující:
a) Předchozí údaje V některých spisech, jako jsou dopisy, zprávy, memoranda, osvědčení, prohlášení a jiná podobná, jsou obvykle zaznamenány některé nebo všechny tyto údaje:
1. Název místa, ze kterého je zapsán: musí být uveden s větší či menší přesností ve vztahu k městu, městu, okresu, zóně nebo státu a národu, podle blízkého nebo vzdáleného cíle, který bude mít psaní (například: bude vložen pouze León, pokud se psaní dostane na jakékoli místo ve státě Guanajuato; Bude to psáno León, Gto., Pokud jde o kterýkoli stát Mexické republiky; ale Leon, Guanajuato, Mexiko musí být zaznamenány, když to, co je napsáno, opustí zemi).
2. Datum: musí být stanoveno podle španělského použití v tomto pořadí: den, měsíc a rok. Z důvodu přehlednosti a správnosti (25. srpna 1975) se doporučuje napsat jej celé s odpovídajícími předložkami a malými písmeny. Nadbytečné a zastaralé použití, které v některých odvětvích Mexika stále přetrvává, je třeba zavrhnout: „... 25. srpna 1975 “, ze zřejmých důvodů moderní praktičnosti.

3. Jméno a reference adresáta: Zaznamená se nejen celé jméno osoby nebo osob, kterým je psaní určeno, ale také jejich tituly a pozice, které zastávají. Je třeba se vyhnout nadměrným formalitám, jako je „pan doktor Don ...“ (omezeno na doktora) nebo „pan absolvent a mistr ..“.. “(v takovém případě je vybrán titul, který je považován za nejreprezentativnější - ať už je to absolvent nebo magisterský titul - a je psán bez zbytečného„ pane “). Je vhodné umístit pozici před jméno, a to tímto způsobem: „Mr. Chief of.. ., Ing. N. N. "Pokud je příjemcem právnická osoba, je název subjektu uveden neosobním způsobem (bez použití" pánů ") nebo formou:" Pánové, členové.. "(nebo cokoli jiného odpovídá, pokud jsou partnery, členy, řediteli atd.)." -
Existuje mexický zvyk, který místo usnadňování má tendenci komplikovat strukturu psaní: směrujte psaní na a příjemce (obvykle někdo s vysokou hierarchií nebo instituce nebo obchodní dům) a umístit tento nápis samostatně: „Pozornost pana N. N. “, s pochopením, že tento muž bude prvním příjemcem komunikace. S touto dualitou vyvstává vážná nepříjemnost při stanovení základního psychologického tonika v psaní: ke kterému by měl čtenář přizpůsobit editora, poté, co znal jeho výstřednost, aby se dotkl vnitřních prvků, které usnadní jeho efektivitu psaný... V tomto případě logika radí zvolit jednu z těchto dvou cest: a) upuštění od tohoto nepřímého prostředníka, pokud jeho role mu nedává autoritu. rozhodnutí nebo výběr obsahu dopisu, nebo b) zaslat mu dopis, pokud má dostatečnou pravomoc, a požádat ho, aby jej předal skutečnému adresátovi. V obou situacích je adresát jednotný a expresivní prvky psaní mohou mít potřebnou přizpůsobivost.
4. Cíl dopisu: úplné údaje o adrese příjemce (ulice, číslo, město, stát a země, se stejnými omezeními, která označujeme pro místo původu), když je dopis zaslán poštou nebo prostřednictvím nepřímý. V případě přímého doručení stačí uvést název „minimálního místa“, ve kterém se příjemce nachází (instituce, závislá osoba, hotel, podnik atd.).
5. Způsob doručení: v některých případech musí být ve formuláři uveden způsob doručování dopisu adresátovi přímo (umístěním „Present“, „Your office“ nebo podobných výrazů) nebo prostřednictvím zprostředkovatelů („Attention from Mr. ").
b) Nadpis Je to soubor úvodních nebo vokativních slov, kterými se podle formality rozumí stanovené úřední listiny, závěti, pomníky, vykonatelné, deklarativní a Podobný. Písmeny obvykle přebírají název léčby, zejména pokud se jedná o vzorec zdvořilosti nebo odlišnosti věnovaný příjemci. V moderní korespondenci ztratila veškeré stopy prázdné bomby (jako v „Z mé nejhlubší úcty a respektu“, „S vysoká a vyznamenaná úcta "a další) dodržovat plošší a realističtější výrazy (například„ Vážený lékař "nebo„ Vážený Pane "). V případě formální nebo nepříliš osobní komunikace je vhodné odstranit léčbu (která může být ve své podstatě obsažena v první odstavec psaní), doporučení více než povinné, zejména pro ty, kteří stále používají hybridní gramatický idiotismus a logické „Velmi pane“, vytvořené našimi prarodiči právě pro rozmazaného čtenáře, který bezohledně nazývá „velmi pane“, a ještě více "Vlastní".. .
c) Epigraf Es - nápis umístěný mimo samotné psaní, cpmó
záhlaví. Obsahuje syntézu, komentář nebo vysvětlení k předmětu; někdy je to inspirativní citát nebo věta od autora nebo která podporuje reflexi čtenáře. Jeho charakteristické vlastnosti jsou: stručnost, přiměřenost a hloubka.
d) Sbohem Některé typy psaní - zejména dopisy a poznámky
administrativní nebo formální - zakončete odstavcem na rozloučenou nebo pozdravem, jako by šlo o osobní setkání. Někdy to zahrnuje vděčnost, naději, doporučení rychlosti nebo další požadavek (musíte v těchto případech buďte opatrní při obecně nesprávném nebo antiliterárním použití hackneyed gerund: „Děkuji.. . "," Čekání.. . "," Doporučuji vám.. . "," Prosím tě.. . "," Prosí ho... . “, ve všech případech zaměnitelná osobními slovesy:„ Oceňuji.. .", "Počkáme... "," Doporučuji.. .", "Prosím... "," Žádáme je.. ."). Mnoho lidí, aby se nerozloučilo „do sucha“, předchází pozdravu odstavce, který je absolutně nečinný nebo nadbytečný („Žádné další konkrétní“, „Prozatím žádné“, „Žádné další novinky odkaz".. .). Kromě toho zde musíme znovu zdůraznit naši výzvu k věnování pozornosti rutinnímu používání vzorců nebo nastavení frází, které postrádají platnost a dokonce nemají význam (například „Váš bezpečný služebník“). „Opakuji vás“, „vždy jsem váš“, „váš přítulný“... .). Dnes je pozdrav kvůli extrémní touze po syntéze a jednoduchosti často zhuštěný do jediného příslovce: „S pozdravem“, „Srdečně“, „Láskyplně“. Věříme, že v tomto - stejně jako v tolika lidských aspektech - je vhodné prosazovat takové široké a tvárné selektivní kritérium který umožňuje zvolit nejvhodnější způsoby při každé příležitosti a zajistit tak příjemnou komunikaci a funkční.
e) Před podpisem V některých případech je mezi námi zachován zvyk
Zdá se, že osoba, která podepisuje, upřednostňuje více: vložte odstavec, který označuje pozici signatáře, protože příklad: „vedoucí výroby“, „ředitel fakulty“, „osoba odpovědná za kulturní záležitosti“, atd. Modernější použití odstraňuje bombastickou expresi z výrazu (připomíná „Nos, král“) a jednoduše zmiňuje pozici po objasnění podpisu: „Vedoucí výroby N.N.“ f) Podpis Je nezbytný v korespondenci a v určitých dokumentech
zmiňuje. Kvůli zásadě platnosti musí být ručně psané a úplné v originálech. Pokud jde o kopírování, obvykle se jednoduše spustí. Tištěný podpis je oprávněný pouze u některých typů korespondence nebo hromadného psaní (například dopisy) oběžníky, oznámení nebo obecná oznámení, která jsou osobně distribuována mnoha lidem přijímače). V případech, kdy jedna osoba podepíše druhou, je třeba to vyjasnit následovně: pod podpisem jméno nahrazované osoby, před kterým jsou iniciály konvenční: str. (podle P. na. (autorizací) nebo str. p. (přes proxy).
g) Upřesnění podpisu Upřesnění jména osoby, která podepisuje - s jeho
Profesní titul, pokud jej máte - je ve většině podepsaných dokumentů nevyhnutelným požadavkem, a to ze zřejmých důvodů praktičnosti. Pouze v případech velmi osobní korespondence, nebo když se v nějaké části písemnosti objeví údaje o podepisující osobě, je od tohoto objasnění upuštěno.
h) Postscript S tímto slovem latinského původu (post datam: "po
datum “- protože datum je poprvé nastaveno na konci psaní), je označeno, co se přidá k již uzavřenému a podepsanému dopisu. Je to oprávněné pouze v případě opomenutí, sekundárního vyjasnění nebo údajů na poslední chvíli. Custom používá zkratku P. D. před těmito anotacemi; také použít P. S. (od postcriptum: „po tom, co bylo napsáno“), se stejným významem. Moderní funkční smysl odmítá tento typ starověku, pozůstatek kultismů, které v současné době komunikují.
i) Staromódní formule Vale latinského původu, ekvivalent pozdravu a
dobré přání jako „Ahoj! „(to znamená přesně:„ Zůstaňte zdraví “). Mnoho lidí mylně používá výraz na konci doplňkové poznámky ve smyslu „Je platný“ (což by znamenalo absurdní nadbytečnost, protože by nemělo smysl psát něco nulového).
j) Vysvětlivky Slouží k doplnění nebo objasnění údajů, které se objeví
při psaní. Jak jsme vyjádřili ve vztahu k postscriptu písmen, je nutné, aby tyto poznámky byly textové jsou plně odůvodněny obsahem, takže jsou „přirozené“ a neuvádějí se rozmarně.
k) Přílohy o Jedná se o poznámky, které se používají v určitých přiložených dokumentech - obecně administrativních nebo obchodních - k označení
podrobnosti týkající se připojených položek (dokumenty, šeky, brožury, vzorky atd.). Jsou označeny zkratkami Adj. nebo Ane. a mají nepopiratelnou užitečnost jako svědectví a kontrolu nad tím, co bylo odesláno.
I) Nápisy Jedná se o další poznámky, obvykle tištěné, které plní informační nebo propagandistické funkce. Hlavičkové papíry se mezi ně vejdou, pokud jsou vytištěny na papír. Jeho přiměřenost je zjevnou podmínkou jeho funkčnosti a správnosti.
m) Hlavičkové slovo odvozené od starého membrar = "pamatovat", v našem jazyce to znamená "provizorní anotace, do které je vloženo pouze podstatné a přesné.". Dále označuje „jméno nebo titul osoby nebo společnosti uvedené na konci dopisu, který je jí adresován“ a také „toto stejný název nebo titul umístěný v záhlaví titulní stránky "(co se v moderním běžném zvyku nazývá adresát). Mezi námi se tento výraz používá k označení „vytištěného jména nebo titulu osoby, odvětví nebo společnosti v horní části psacího papíru “, na které se vztahují další informace, jako je adresa, telefon, atd. Použití těchto nápisů je velmi rozšířené z estetických a praktických důvodů.
n) Odkaz o Zejména v administrativních a obchodních dokumentech je záležitost obvykle zasílána v pravé horní části, ve formě
shrnutí, obecný obsah nebo důvod psaní, jakož i údaje týkající se čísel, dat a dalších identifikačních anotací. Jelikož je to mimořádně užitečný prvek pro správu a archivaci těchto spisů, neměl by v příslušných případech chybět. Jeho základní podmínkou je přesnost.
ñ) Identifikace iniciál Někdy, bez textu a na konci
psaní, vkládají se dopisy, jejichž předmětem je identifikace osoby, která psaní diktovala, nařídila nebo provedla. Jsou to konvenční poznámky, které mají nepopiratelnou praktickou hodnotu.