Příklad ze schůzky

Zápis ze schůzky je takový, ve kterém je vytvořen záznam všeho, co se na schůzce stalo, a jeho cílem je získat a záznam všech schůzek, diskutovaných témat a poskytnutých řešení, aby bylo možné navázat na případech.
Zpráva o schůzce nám umožňuje znát datum, místo a čas schůzky, lidi, kteří se jí zúčastnili a ti, kteří se nezúčastnili, diskutované téma, učiněná rozhodnutí a závěry dorazil.

Příklad ze schůzky:

Rada pro lidské zdroje pro případ soudních sporů o neoprávněné propuštění
México, D.F., 5. srpna 2007.
Dvousté výroční zasedací místnost
11:00 dopoledne.

Schůze se konala dnes, ve středu 5. srpna 2007, v 11:00 v zasedací místnosti Bicentennial u příležitosti případů 2 zaměstnanců, kteří ve společnosti pracovali do 18. Června letošního roku a podali žádosti o neoprávněné propuštění před příslušnými orgány, se zúčastnil ředitel odboru lidských zdrojů dne Lic. Rodolfo Lara Hueso, zástupce ředitele uvedeného oddělení, Lic. Genaro Trueba García, poradci, kteří propouštění zpracovali: Lic. María Fuentes Lomeli a Lic. Přítomni byli také Ramiro González Orozco, dva zástupci právního oddělení společnosti: Lic. Roberto Cavazos Rodríguez a Lic. Margarita Sáenz Lorenzo.

Setkání trvalo 3 hodiny a 45 minut, což byla doba, ve které byly tyto 2 případy studovány, což bylo nutné přezkoumat pracovní záznamy 2 zúčastněných, jejich postavení, výkon a čas, který ve společnosti pracovali podnikání.
První byl Lic. Ignacio López López, který zastával pozici finančního poradce, popsal jeho výkon jako „velmi dobrý“ ředitel finančního oddělení Dr. Ernesto Hube Andreson; Ve společnosti pracoval 8 let a byl propuštěn z důvodu snížení počtu zaměstnanců.
Druhým byl Lic. Patricia Caso Ramírez, která klesla na prodejní pozici, zaznamenala při dosažení cílů velmi vysoký pokles prodeje, které jí byly každoročně poskytovány, pracovala ve společnosti 5 let a byla propuštěna z důvodu řezání osobní.

Jednomyslným rozhodnutím byl učiněn závěr, že s nimi je třeba sjednat dohodu, které by jim mělo zabránit jít k soudu, protože podle toho, co řekli právní poradci přítomní na schůzi, oba Lic. López a Lic. Case měl dobrou šanci případ vyhrát.