Kodex obchodního účetnictví

umění. 33. Obchodník je povinen udržovat a udržovat odpovídající účetní systém. Tento systém lze provádět prostřednictvím nástrojů, zdrojů a systémů pro záznam a zpracování, které jsou nejvhodnější pro přizpůsobit konkrétní vlastnosti podniku, ale v každém případě musí splňovat následující požadavky minima:

a) Umožní identifikaci jednotlivých operací a jejich charakteristik a také propojení těchto jednotlivých operací s původními podpůrnými dokumenty téhož.

b) Umožní sledovat stopu od jednotlivých operací k akumulacím, které vedou k konečným číslům účtů a naopak.

c) Umožní přípravu výkazů, které jsou zahrnuty do finančních informací o podniku.

d) Umožní spojit a sledovat stopu mezi čísly uvedených výpisů, kumulací účtů a jednotlivými operacemi.

e) Bude zahrnovat vnitřní kontrolní a ověřovací systémy nezbytné k zabránění opomenutí záznamu o operace, aby byla zajištěna správnost účetního záznamu a byla zajištěna správnost údajů výsledný.

umění. 34. Ať už je použit jakýkoli registrační systém, musí být řádně svázán, svázal a olistoval knihu a v případě právnických osob knihu nebo knihy řízení. Vazba těchto knih může být provedena později, do tří měsíců následujících po skončení fiskálního roku; aniž jsou dotčeny zvláštní požadavky stanovené daňovými zákony a předpisy pro záznamy a dokumenty týkající se daňových povinností obchodníka.

umění. 35. V hlavní knize názvy nebo označení účetních účtů, jejich zůstatek na konci bezprostředně předcházejícího registračního období, celkový pohyb poplatků nebo kreditů na každý účet v období a jeho konečný zůstatek. Jednotlivé velké společnosti mohou být přepravovány kancelářemi, segmenty činností nebo jakoukoli jinou klasifikací, ale ve všech případech musí existovat generál major, ve kterém jsou všechny operace subjekt.

umění. 36. V zápisníku nebo knihách se zaznamenávají všechny dohody týkající se pokroku v podnikání přijaté shromážděními nebo schůzkami partnerů a případně správní rady.

umění. 37. Všechny záznamy uvedené v této kapitole musí být vedeny ve španělštině, a to i v případě, že je obchodníkem cizinec. Pokud tento požadavek není splněn, obchodníkovi bude uložena pokuta nejméně 25 000,00 pesos, nepřesáhne pět procent jeho kapitálu a příslušné úřady Mohou nařídit, aby byl překlad vyhotoven do španělštiny prostřednictvím řádně uznávaného odborníka na překladatele, přičemž veškeré náklady vyplývající z uvedeného překladatele hradí obchodník. překlad.

umění. 38. Obchodník musí uchovat, řádně podané, původní potvrzení o svých operacích takovým způsobem, aby mohl související s uvedenými operacemi a že záznamy o nich musí být uchovávány minimálně po dobu deseti let.