Koncept i definition ABC

Kontor automatisering er det sæt af teknikker, værktøjer og procedurer bruges til at udføre forskellige kontoropgaver. Det kontor automatisering det har udviklet sig gennem årene og inkorporeret med dem de nye muligheder, som teknologien giver.

I dag udvikler den sig konstant sammen med computing og i denne forstand er der et stort antal værktøjer, enten betalt eller gratis, der har som formål det faktum at være i stand til at give et svar på de forskellige behov, som ledelsen af ​​dette område præsenterer; på denne måde kontor automatisering hver dag bliver en lettere og mere produktiv aktivitet.

Tidligere og nuværende inden for automatisering af kontorer

Begrebet kontor automatisering Det stammer fra sammenhængen mellem ordene "office" og "computing". Det er faktisk fra inkorporeringen af ​​informationsteknologi i kontoret, at det kan være henvisning til fødslen af ​​et sæt elementer, der revolutionerer det arbejde, der udføres der kappe. Lad os huske, at muligheden for at have adgang til en i nogen tid

computer det var uden grænser for masserne og var ekstraordinært dyrt; Denne omstændighed gjorde det kun berettiget i organisationer de havde specifikke behov, såsom militæret.

I årenes løb faldt udgifterne til at eje en computer, indtil den endelig var udviklede den såkaldte personlige computer, en computer, der gjorde det muligt for masserne at have garanteret adgang til computeren computing. Det er på dette tidspunkt, hvor kontor automatisering når sin maksimale pragt med et stort antal værktøjer udviklet til at gøre kontoropgaven nemmere og lettere at tackle.

De vigtigste skrivebordsværktøjer

I dag er de mest anvendte værktøjer til kontor automatisering henvise til tekstbehandler, det lønningsliste beregning, databaser og præsentation til lysbilledshow. I alle disse tilfælde er det muligt at bemærke en konstant udvikling, der giver bedre muligheder og på en mere intuitiv måde i hver nye version, der lanceres.

Der er andre typer værktøjer, der er mere fokuseret på meget specifikke opgaver, men sandheden er, at det under alle omstændigheder altid er muligt at vise en udvikling. I dag, adgang til Internet har leveret til kontor automatisering en helt ny dimension, for så vidt den tillader former for fjerninteraktion til meget lave omkostninger; For eksempel er det gennem chatværktøjer muligt at dele billeder og videofiler, og det er endda muligt at overføre de opgaver, der udføres i realtid.

Emner i Office Automation