Eksempel på officielt brev

Det officielle brev er en informativ tekst, udstedt officielt eller med protokolkarakter, af en offentlig eller privat virksomhed eller institution. I modsætning til formelle breve har breve et serienummer, givet kommunikationens formalitet og officielle karakter.

Elementer i et job:

1 – Sted og dato

2 – Fortløbende nummerering.

OFFICIO skrives med store bogstaver efterfulgt af kontorets initialer, det fortløbende udstedelsesnummer og det år, hvor det er udstedt. De er generelt adskilt af diagonaler eller søjler.

3 - Emne, der skal diskuteres eller problem

Som regel skrives "EMNE" normalt med store bogstaver efterfulgt af de relevante forklaringer umiddelbart under OFFICE-etiketten.

4 - Modtagerorganisationen eller personen

5 - Tekst

Formålet med brevet er forklaret i detaljer og udførligt her. Dette er den vigtigste del af brevet, og hvor de relevante data skal vises.

6 - Hjertelig farvel

7 - Underskrift

Efterfølgende er det nogle gange angivet, om der er sendt kopier og til hvem, og om der er vedhæftet supplerende dokumenter til TJENESTEMAENDEN. De vedhæftede dokumenter skal anføres her.

Eksempel på meddelelsesbrev:

Har artiklen hjulpet dig? Del det på de sociale medier.