Eksempel på kontantindsamling

Det kaldes som kontantindsamling til en metode, der anvendes af ledere af et selskab, til at anmode om betaling af tilbageholdte midler eller forsinkede betalinger.

De fokuserer på at løse problemer i forfaldne eller udløbne konti, før aktivet blokeres eller mistes.

Ledere ser efter de ideelle strategier til at indsamle eller minde skyldner om beløbet og omstændighederne i deres gæld. For at gøre dette bruger de tre grundlæggende processer.

• Ring til debitor og mind ham om den omstændighed, hvor han er
• Send korrespondance til din e-mail og, hvor det er relevant, til din fysiske adresse eller postkasse.
• Overfør samlingen til et indsamlingsbureau.

Selv når man når den juridiske afdeling og domstol, skal den håndteres med stor forsigtighed og respekt for skyldneren.

I det specifikke tilfælde af en gæld skal den ansvarlige udøvende styre de ovennævnte ressourcer for at opnå et tilfredsstillende svar så vidt muligt.

Eksempel på faktiske samlinger:

Virksomheden "TractoresWoody S.A de C.V" skal indsamle fra sine skyldige skyldnere.

Fordi de efterlod underskrevne dokumenter, er det nødvendigt at foretage samlinger og påmindelser for at afvikle deres gæld til køb af landbrugsmaskiner.

Til dette tildelte virksomheden "TractoresWoody S.A de C.V" en direktør til at foretage de tilsvarende samlinger for at afvikle deres gæld.

Denne udøvende udarbejdede en simpel plan for at de skulle foretage den tilsvarende betaling:

1.- De foretager et kort opkald til deres hjem for at minde dem om, at de har en betalingsforpligtelse med firmaet "TractoresWoody S.A de C.V".

I dette kaldes der for at finde ud af omstændighederne, og hvis du har haft problemer med produktet, hvilket kan medføre annullering af den tilsvarende betaling.

2.- I tilfælde af at der ikke er noget positivt svar, sender de et første påmindelsesbrev eller brev inkasso, der meddeler udløbet af en periode eller en betaling, og vær opmærksom på forpligtelsen kontrakt.

3.- Efter en uges meddelelse om udløbet af ethvert dokument, hvad enten det er en pengebrev, en veksel eller en kontrakt, det første opkrævningsopkald foretages, som skal indeholde de nøjagtige oplysninger og betalingsmidler tilsvarende.

4.- Hvis der ikke er noget svar, anbefales det at sende et andet brev, der samler det udløbne eller udløbne dokument.

5.- Det er bekvemt i tilfælde af afslag på at foretage et gentagne opkrævningsopkald, der angiver den tilsvarende betalingsmetode, og hvis rabatten bestemmes som et incitament.

6.- Det anbefales at sende et brev med de oplysninger, der blev foretaget i det forrige opkald, der bekræfter den tildelte rabat eller betalingsfacilitet.

7.- I tilfælde af at gentagen afslag fra skyldner overføres opkrævningen til sektionen Juridisk, så indsamlingen foretages med de midler, der ideelt set overvejes af indsamlingsbureauet hyret.