Administration og dens forhold til personalechefen

Administrationens forhold til Human Resources Manager ligger grundlæggende i den administrative proces (planlægningsproces, organisere, styre og kontrollere indsatsen fra medlemmerne af organisationen og anvende de øvrige ressourcer i den til at nå målene etableret).
For at være i stand til at lede et område, uanset hvad det er, er det nødvendigt at udføre visse sammenhængende aktiviteter for at nå de ønskede specifikke og generelle mål.

Nedenfor eksemplificerer jeg dette forhold:

Planlægning Hvad skal der gøres?: Det indebærer, at administratorer projicerer deres mål og handlinger på forhånd, som er baseret på en eller anden metode, plan eller logik.
Human Resources Manager skal opstille mål for området og altid kontrollere, at de er enige med de organisatoriske mål. Deltager i planlægningen af ​​personalepolitikken. Forbered de interne regler. Evaluerer organisationens ressourcer og miljøet og deres optimale anvendelse inden for området, ud over at give virksomheden de nødvendige og tilstrækkelige menneskelige ressourcer til at opnå mål. Udvikle strategier for at nå mål og skabe processer til overvågning af resultater. Lav træningsplaner. Den fastlægger de procedurer, der skal følges for at sikre, at informations- og kommunikationstjenesterne fungerer korrekt inden for de forskellige afdelinger i virksomheden.

Organisation. Hvordan skal vi gøre det?: Det betyder, at administratorer koordinerer organisationens materielle og menneskelige ressourcer. Virksomhedens effektivitet afhænger af dens evne til at bestille ressourcer til at nå mål. Jo mere integreret og koordineret en organisations arbejde er, desto mere effektiv bliver den.
Når mål er oprettet og planer eller programmer er udarbejdet for at nå dem, skal en organisation designes og udvikles for at hjælpe med at nå dem med succes. Ledere skal være dygtige nok til at bestemme, hvilken type organisation der er behov for, og de skal have evnen til at udvikle den. Forhandler med udbydere af forskellige kommercielle tjenester og andre såsom sundhedsforsikring, livsforsikring, ulykkesforsikring.
Human Resources Manager skal udvikle afdelingsstrukturen. Erhverve og træne de nødvendige menneskelige ressourcer.
Organiser administrative tjenester og fælles tjenester. Kontroller, at der er passende foranstaltninger til at beskytte arbejdernes integritet. Tag beslutninger styret af programmer, budgetter, procedurer.
Retning. Se hvad der er gjort: Beskriver, hvordan ledere leder og påvirker underordnede ved at få andre til at udføre vigtige opgaver.
Det består i at få organisationens medlemmer til at handle på en sådan måde, at de bidrager til at nå målene.
Human Resources Manager er direkte involveret og motiverer personalet, overvåger og koordinerer dem ud over at danne arbejdsgrupper for at nå målene. Det tilskynder til passende kommunikationsklima. Deltag i og lever løsninger på konflikter og arbejdsproblemer. Anvend de gældende disciplinære foranstaltninger.

Styring. Se hvordan det gøres: Kontrol betyder, at ledere prøver at sikre, at organisationen følger den rigtige retning for at nå mål. Hvis nogen del af organisationen er kommet vild, prøver administratorer at finde ud af hvorfor og rette ting.

Human Resources Manager skal fastlægge præstationsstandarderne for medlemmerne af organisationen, måle nuværende ydeevne og sammenlign det med etablerede standarder samt tage skridt til at korrigere ydelse, der ikke opfylder disse regler. Du skal også kontrollere organiseringen af ​​ressourcer og sammenligne, hvad der er planlagt med det, der er reelt, så denne historie kan bruges til planlægning og organisering af organisatoriske ressourcer. Overvåger overholdelse af organisationens juridiske forpligtelser og interne regler, politikker, standarder og procedurer. Det styrer den passende administration af de fordele, der er inden for virksomheden.