Syntese af forebyggelser til korrekt præsentation

1. Vælg omhyggeligt de mest egnede materialer til opgaven, som om du skulle lave et kunstværk.
2. Til formel skrivning bør du aldrig bruge papirer, der ser udskåret, gammelt eller slidt, noteark eller lignende.
3. Vær i alle tilfælde opmærksom på, at fordelingen er passende i forhold til indholdet og på samme tid æstetisk (margener, mellemrum, indrykninger, mellemrum osv.) Alt efter typen og størrelsen på skrivningen.
4. Placer ikke krydsede noter i margenerne (undtagen i tilfælde af kladder eller pålidelig korrespondance). Brug det nødvendige papir, så alt indholdet passer løst.
5. Vær opmærksom på harmonien mellem farven på det anvendte blæk og papiret, brevpapir, indskrifter og andre grafiske elementer, der ledsager skrivningen.
6. Overlapp ikke bogstaver og skjul så godt som muligt de sletninger, der er uundgåelige (med delikat skrift bør ikke en enkelt være tilladt).
7. Sørg for, at tegnsætning og hjælpetegn, accenter, understregninger og ethvert mærke, der skal bruges, er placeret korrekt, at de ikke mangler eller kan variere. Også, at de ikke er perforeret i papiret eller ulæselige.

I dokumenter, der kræver en underskrift, bør den aldrig mangle. Som hovedregel skal den være håndskrevet. Hvis det udskrives, gengives det nøjagtigt det originale manuskript. Når det ikke er læseligt, skal det afklares. Gennemgå grundigt, hvad der er skrevet, når det er færdigt. Ret eller udfyld, hvad der er nødvendigt, i tilfælde af små detaljer og i almindelige skrifter; men når der er vigtige fejl eller udeladelser, eller skrivningen er delikat, er det praktisk at gentage værket.
Kassér "alt arbejde, der har pletter, pletter, tårer eller rynker.
Brug ikke serieudskrivningssystemer til delikat skrivning, hvor "personlig opmærksomhed" -faktorer spiller en meget vigtig psykologisk rolle.
Kopier eller duplikater bør aldrig sendes som om de var originaler; de snyder ikke, og deres værdi er meget forskellig.
Fold papirerne pænt (med så få folder som muligt), hvis de skal lægges i en konvolut.
Bestil forsigtigt de elementer, der er knyttet til skriften, og placer dem på en sådan måde, at de ikke går tabt, når arkene fjernes