Definition, nomenklatur og klassificering

I de foregående kapitler er det blevet sagt, at kende den økonomiske situation og fortjeneste eller tab virksomhedens likviditet er det nødvendigt at formulere de dokumenter, der kaldes balance og opgørelse over tab og Fortjeneste.
For at kende de værdier, som disse tilstande er formuleret med, er det nu nødvendigt at føre 188 specielle registre til kontrollere dem de stigninger og fald, der stammer fra de operationer, der udføres i de forskellige begreber Aktiver, Passiver og Kapital.
Hver af de ovennævnte poster kaldes en konto. Dette kan defineres som følger:
Konto. Det er registeret, hvor variationerne, der frembringes af operationerne i de forskellige koncepter om aktiver, passiver og kapital, kontrolleres ordentligt.
Kontonavn. Det navn, der er tildelt kontoen, skal give en klar og præcis idé om den værdi eller det koncept, den styrer; for eksempel kaldes den konto, der styrer kontanterne en kasserer; Den, der styrer dokumenterne til fordel for virksomheden, kaldes Modtagelige dokumenter osv. derfor vil der være lige så mange konti, som der er værdier eller begreber om aktiver, passiver og kapital.

Klassificering af konti. Regnskabet er klassificeret i tre grupper, som er:

• Aktivkonti Ansvarskonti Kapitalkonti
• Aktivkonti. Aktivkonti er dem, der kontrollerer de aktiver og rettigheder, der ejes af virksomheden.
• Ansvarskonti. Ansvarskonti er dem, der kontrollerer virksomhedens gæld og forpligtelser.
• Kapitalkonti. Kapitalkonti er dem, der styrer både fortjenesten såvel som virksomhedens tab.

Netop fra aktiver, passiver og kapitalregnskaber opnås de værdier, som balancen og resultatopgørelsen er formuleret med.
For lettere og mere sikkert at bestemme disse værdier skal kontiene indeholde to kolonner til registrer i dem de stigninger og fald, der lider under begreberne aktiver, passiver og kapital på grund af operationer lavet. Eksempel:

BOKS

SKULLE GERNE

AT HAVE

Som det kan ses, består kontoen af ​​to kolonner: den første er på venstre side og den anden er på højre side. Kolonner kan også distribueres på samme side og efterlader kontoen som følger:

BOKS	BANKER
SKULLE GERNE AT HAVE	SKULLE GERNE AT HAVE

 Denne anden form har, selvom den kun bruger en side for hver konto, også to kolonner.

Ud over de tidligere modeller er der andre, som vil blive genstand for en senere undersøgelse. Nedenfor giver vi de regnskabsvilkår, som kolonnerne kaldes til, og de beløb, der er registreret i dem:

• Skulle gerne. Det er søjlen til venstre.
• At have. Det er søjlen på højre side.
• Oplad eller debiter. Det er at indtaste et beløb i debitering af en konto.
• Betal eller kredit. Det er at nedskrive et beløb i kredit på en konto.