File Modernization

Sparingen af ​​plads ved arkivering er opnået takket være MICROFILM, et team bestående af en projektor og et 16, 35 eller 70 mm filmkamera, der fotograferer dokumenter. Derefter giver projektoren os mulighed for hurtigt at konsultere en fil under en skærm.
Denne maskine reducerer dokumenter op til 99 procent af deres normale størrelse, for eksempel kan 2 0,00 0 bogstaver fotograferes på en 33 meter rulle med 16 millimeter film.
I pengeinstitutter mikrofilmes underskrifterne fra kontohaverne, så når de skal kontrollere deres ægthed, placeres de det negative (mikrofilm) i projektoren, der vises på skærmen den krævede signatur til sammenligning med det dokument, der skal oplades.
I øjeblikket er der meget moderne teknologi som ELEKTRONISK FIL. Dette er en enhed, der ligner den på en computer, den består af et automatisk arkiveringssystem på diske optisk-magnetisk, som har en læser, der registrerer med en forbløffende hastighed på 40 sider i minuttet modtaget dokumentation.
Lagringskapaciteten på hver optisk disk er 13.000 dokumenter i brevstørrelse (6.500 pr. Side), hvilket repræsenterer mange konventionelle arkivskabe på en enkelt disk. Scan hurtigt dokumenter, klassificer dem efter navn, emne, dato og nummer. Når et dokument er påkrævet, kan du udskrive det med det samme.

Store virksomheder eller institutioner er angivet at bruge dette elektroniske arkivsystem på grund af det behov, de har ved håndtering af store mængder dokumenter.