Hvad er en driftsplan

Det er et officielt dokument, hvor de ansvarlige for en organisation eller enhed opstiller en række mål, som de ønsker at nå. Med andre ord er det en strategi generelt, hvor det er angivet, hvad du vil opnå, og hvad er trinnene for at opnå det. Normalt udføres en driftsplan på årsbasis, og derfor bruges akronymet POA, dvs. den årlige driftsplan.

Målet med enhver operationel plan er, at en organisation skal lokalisere, visualisere og projicere sig selv. Det er klart, at disse typer strategier er designet til at nå bestemte mål. Sammenfattende kan man sige, at for at udføre noget med succes er det nødvendigt, at der tidligere er en planlægning.

Generelle overvejelser om driftsplaner

Enhver operationel plan (for et privat firma, en NGO eller et offentligt organ) skal overveje en række ideer:

- Dokumentet til den operationelle plan genererer information til det korrekte beslutningstagning for at nå strategiske mål.

- Processen med uddybning En operationel plan kan syntetiseres i tre hovedspørgsmål: Hvad er en enheds nuværende situation? Hvor vil du hen? og endelig, hvordan skal vi nå de ønskede mål?

- Succesen med en operationel plan afhænger af flere faktorer. På den ene side at dokumentet er udarbejdet på en passende måde og med den størst mulige strenghed. For det andet skal de mennesker, der er involveret i planen, være involveret i programmet udkast (den bedste strategi uden ordentlig involvering bliver død papir). For det tredje skal planen omfatte elementer af forventning, så det er muligt at tilpasse sig enhver form for omstændigheder. Endelig anbefales det, at planen er resultatet af konsensus og deltagelse af alle de mennesker, der er involveret i projektet.

Mulige fejl relateret til driftsplaner

- Den første fejl ville være at lave en plan, men ikke tro på den.

- Enhver strategi eller plan fungerer godt, hvis der er nogen, der leder projektet, så fraværet af ledelse svækker effektiviteten af ​​planen.

- Hvis de tilgængelige oplysninger ikke er pålidelige, kan den operationelle plan ikke fungere.

- Visse mentale barrierer bliver en bremse.

- Organisatoriske systemer skal være operationelle, og det er ikke acceptabelt, at nogle af de funktioner, der skal udføres, er på ingen persons område.

- Hvis han arbejdsteam du er ikke involveret i planen, det er meget sandsynligt, at projektet mislykkes.

Fotos: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator